用 Codex 制定業務客戶策略與開發信


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示範用 Codex 搭配 sales plugin 自動完成業務開發(prospecting)流程
- 00:00 講者用 Codex 處理業務最常見的痛點之一:prospecting(開發潛在客戶)
- 01:01 因為 sales plugin 已串接 Gmail,Codex 直接針對關鍵 persona 在 Gmail 建立草稿信,不必打字或複製貼上
- 01:31 讓 Codex 建立 heartbeat automation:每天早上替重點潛在客戶草擬下一封信
💡 你可以怎麼用:先把你平常用的開發信範本、要鎖定的聯絡人類型和寄信節奏寫清楚,交給能連上信箱的 AI 工具,請它依客戶產業各擬一封草稿,只存到草稿匣、不要直接寄出。你自己看過再寄,順手的話再設成每天早上自動跑一次。
看全部 7 條重點
🧑🏫 這支影片示範怎麼把業務最花時間的「找客戶、寫開發信」交給 Codex(OpenAI 的 AI 助理,能自己動手完成多步驟的工作)來做。從挑客戶、做計畫簡報、擬信到每天自動跟進,整條流程都示範了一遍。想知道 AI 除了聊天還能實際幫業務做哪些事,看這支就很清楚。
- 00:00 講者用 Codex 處理業務最常見的痛點之一:prospecting(開發潛在客戶)↳ 講者用 Codex 處理業務最頭痛的 prospecting,也就是找出值得開發的潛在客戶、主動去接觸。這件事很花時間,也很容易一拖再拖。
- 00:00 sales plugin 是一組依公司業務流程客製的 skills 與 connectors;請它排出重點客戶的優先順序後,它會到 Salesforce 抓出重點客戶↳ sales plugin 是幫 Codex 加裝的業務套件。skills 是照公司做法做事的技能,connectors 是接到公司系統的通道。請它排客戶優先順序,它就會自己去 Salesforce(客戶管理系統)撈出重點客戶。
- 00:30 要求 Codex 套用公司既有的 prospecting 範本(含 outbound email cadence 與 target persona),產出要給主管看的本週 prospecting plan PowerPoint 簡報↳ 它照公司現成的範本來做。outbound email cadence 是主動寄開發信的節奏,例如隔幾天寄下一封;target persona 是要鎖定的聯絡人類型。最後直接做出給主管看的本週計畫簡報。
- 01:01 因為 sales plugin 已串接 Gmail,Codex 直接針對關鍵 persona 在 Gmail 建立草稿信,不必打字或複製貼上↳ sales plugin 已經接上 Gmail,所以 Codex 能直接在信箱裡替每位關鍵聯絡人建好草稿。你不用打字或複製貼上,只要打開草稿匣檢查過就能寄出。
- 01:01 草稿信依目標產業客製;講者表示這樣會有很高的點擊率與回報↳ 信不是同一封模板大量亂發,而是依對方的產業調整內容和切入點。講者說這樣點擊率和回覆效果會很好,不過影片沒有給具體數字。
- 01:31 讓 Codex 建立 heartbeat automation:每天早上替重點潛在客戶草擬下一封信↳ heartbeat automation 就像心跳一樣,每天固定時間自動執行。設定好之後,每天早上 Codex 都會先替重點潛在客戶擬好下一封跟進信,你一上班草稿就在等你了。
- 01:31 遇到重大變化(例如轄區內發生併購或重大新聞)時,這個自動化也會自動更新 account plan↳ 它不只會擬信,也會留意外面的變化。如果你負責的區域有公司被併購,或出現重大新聞,它會自動更新 account plan,也就是每個客戶的經營策略和下一步計畫。
📘 術語
sales plugin(業務外掛):一組依公司業務流程客製的 skills 與 connectors
prospecting plan(潛在客戶開發計畫):依公司範本製作,包含 outbound email cadence 與 target persona
heartbeat automation(定時心跳自動化):每天自動啟動,草擬所有信件並自動更新 prospecting plan
prospecting plan(潛在客戶開發計畫):依公司範本製作,包含 outbound email cadence 與 target persona
heartbeat automation(定時心跳自動化):每天自動啟動,草擬所有信件並自動更新 prospecting plan
✏️ 小考一題
影片中,sales plugin 是從哪個系統抓取講者的重點客戶?
A. HubSpotB. GmailC. PowerPointD. Salesforce看答案
答案:D。[00:00] 講者說 sales plugin 會進到 Salesforce 抓出重點客戶並排出優先順序;Gmail 是拿來放草稿信,PowerPoint 是 prospecting plan 的產出格式
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