用 ChatGPT Work 打造客製化財務預測應用程式


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示範財務團隊用 ChatGPT Work 的 Sites 把結帳結果做成可互動的預測網站
- 00:00 對財務團隊來說,結帳只是開始;真正的工作是向管理層和董事會提供清楚的歷史紀錄與未來預測
- 00:31 在 scenario lab 可以調整假設,看預測怎麼跟著變;結帳明細和驅動因素會顯示影響預測的因素,以及每項任務由誰負責
- 01:02 結語:財務不只是報告數字;有了 ChatGPT Work,團隊可以說故事、測試情境、形塑未來
💡 你可以怎麼用:下次要跟主管報告數字時,可以把資料交給 ChatGPT,請它列出兩三個「如果……」情境,例如成本減少 10% 或營收少 5% 各會怎樣。如果你能用 ChatGPT Work 的 Sites,可以再做成可調整假設的頁面,讓大家開會時直接動手試。
看全部 7 條重點
🧑🏫 這支影片示範財務團隊怎麼用 ChatGPT Work(影片中給團隊工作用的 ChatGPT)把結帳結果變成一個可以點、可以調的預測網站。重點是財務報告從一份死的報表,變成大家能一起測試「如果這樣做會怎樣」的工具。常要跟主管或老闆解釋數字的人,看完會有新的報告方式可以參考。
- 00:00 對財務團隊來說,結帳只是開始;真正的工作是向管理層和董事會提供清楚的歷史紀錄與未來預測↳ 結帳是公司定期把帳目整理、核對、關帳,只是把過去的數字弄對。主管和董事會更想知道兩件事:過去發生了什麼,接下來會怎樣。財務真正的價值在解釋和預測。
- 00:00 示範者請 ChatGPT Work 把上次結帳的結果做成網站,並加入可協作測試的情境腳本↳ 示範者沒有自己做報表,而是直接請 ChatGPT Work 把上次結帳結果做成網站。網站裡還放了「如果……會怎樣」的情境,同事可以一起動手試不同假設。
- 00:00 Sites 可以建立能分享的互動頁面,用來在整個組織裡解釋複雜的概念↳ Sites 是用來做網頁的功能,做出來的頁面可以互動,也能分享連結給別人。不熟財務的同事也能自己點開,看懂複雜的內容,不必只靠別人口頭解釋。
- 00:31 在 scenario lab 可以調整假設,看預測怎麼跟著變;結帳明細和驅動因素會顯示影響預測的因素,以及每項任務由誰負責↳ scenario lab 是頁面裡的假設實驗區。例如把成長率調高或調低,預測數字就會跟著變。旁邊會列出哪些因素在影響結果,以及每項工作由誰負責。
- 00:31 系統已經產出一份準備好的董事會簡報,可以直接帶去下次會議↳ 除了互動網站,系統也已經整理好一份董事會簡報,不用再從頭做投影片,下次開會可以直接拿去用。
- 00:31 測試公司的「10 on 10」情境:合作夥伴貢獻增加 10%、成本減少 10%,看能不能拉回計畫中的績效↳ 「10 on 10」是這家示範公司的計畫:合作夥伴帶來的貢獻增加 10%,成本減少 10%。把這兩個條件套進去,就能看公司能不能回到原本計畫的績效。
- 01:02 結語:財務不只是報告數字;有了 ChatGPT Work,團隊可以說故事、測試情境、形塑未來↳ 影片想表達的是,財務不只是把數字交出去。財務團隊還要講清楚數字背後的故事,測試不同做法的結果,進而影響公司接下來怎麼走。
📘 術語
Sites(網站功能):可以建立能分享的互動頁面,用來在組織裡解釋複雜的概念
scenario lab(情境實驗室):可以調整假設,看它們怎麼改變預測
10 on 10(10 對 10 情境):公司的計畫:合作夥伴貢獻增加 10%,成本減少 10%
scenario lab(情境實驗室):可以調整假設,看它們怎麼改變預測
10 on 10(10 對 10 情境):公司的計畫:合作夥伴貢獻增加 10%,成本減少 10%
✏️ 小考一題
影片中的「10 on 10」情境內容是什麼?
A. 10 天內完成結帳、誤差低於 10%B. 合作夥伴貢獻增加 10%、成本減少 10%C. 營收增加 10%、人力減少 10%D. 預算增加 10%、預測期間延長 10 個月看答案
答案:B。字幕 [00:31]–[01:02]:「“10 on 10” scenario. This is a 10% increase in partner contributions and a 10% reduction in costs.」
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