用 ChatGPT 排程任務
🏦 台灣Pay 銀行轉帳 💙 PayPal
示範用 ChatGPT desktop app 建立 scheduled task，並轉成雲端 Workspace Agent
- 00:02 新的 ChatGPT desktop app 可以幫你排定工作優先順序，並排程那些需要一再重複做的任務
- 01:03 這個任務目前在講者的筆電上執行。若要讓整個團隊使用，可以把它轉成 Workspace Agent
- 01:35 透過新的 ChatGPT，可以把可重複的任務變成 agent，為你和團隊全天候 24/7 持續工作
💡 你可以怎麼用：先挑一件你每天或每週固定要做的整理工作，例如早上看信排今天的待辦，或每週彙整客戶意見，在 ChatGPT 電腦版設成 scheduled task 讓它定時產出摘要。確定好用、同事也需要時，再請 ChatGPT 把它轉成 Workspace Agent 分享給團隊。
看全部 15 條重點
🧑🏫 這支影片示範怎麼用新版 ChatGPT 電腦版，把每天、每週都要重複做的整理工作交給它定時自動處理。示範分兩步：先做個人每日重點摘要，再把一個每週整理回饋的任務搬上雲端，讓整個團隊都能用。如果你常花時間爬訊息、整理資料，這支會讓你知道哪些事可以直接丟給 AI 定期做。
- 00:02 新的 ChatGPT desktop app 可以幫你排定工作優先順序，並排程那些需要一再重複做的任務↳ 新版 ChatGPT 電腦版（desktop app，裝在電腦上的 ChatGPT 程式）不只會回答問題，還能幫你排事情的輕重緩急，並把每天、每週都要重做的雜事交給它定時處理。
- 00:02 講者在 Work 裡建了一個名為「Chief of Staff」的聊天，並連接自己的 Slack、email 和 calendar↳ Chief of Staff 原意是幕僚長。講者開了一個聊天當私人助理，接上 Slack（公司常用的聊天工具）、信箱和行事曆，讓它看得到自己的工作資訊。
- 00:02 Chief of Staff 能在開始一天工作前，彙整緊急任務、截止期限、會議和其他需要的脈絡↳ 因為接上了這些來源，它能在你開始工作前整理出哪些事很急、哪些快到期、今天有哪些會，你就不用自己一個一個翻。
- 00:02 想知道下一步該做什麼時，直接問它就可以↳ 你不必自己排優先順序。卡住的時候直接問它「我現在該先做什麼？」，它會根據你的訊息、信件和行程給建議。
- 00:02 更進一步，建立 scheduled task 後，ChatGPT 會在每個工作日寄出一份 daily brief↳ scheduled task 是讓 ChatGPT 定時自動執行的任務。設好之後，它每個工作日會主動寄一份 daily brief（每日重點摘要），你不用每次開口問。
- 00:33 講者可以一邊喝早晨咖啡，一邊看 daily brief，了解哪些事需要注意↳ 意思是早上一打開就有整理好的清單在等你。花幾分鐘看完，就知道今天要盯哪些事，不用一上班先花時間爬訊息。
- 00:33 講者的工作主要是 OpenAI 的技術 onboarding。內部同事常提出改善 onboarding 的點子↳ onboarding 指新人到職後的導入和訓練。講者負責 OpenAI 技術面的新人訓練，公司內部常有人提改善建議，所以要處理的回饋很多。
- 00:33 這些回饋來源很多，主要是 Slack、Notion 和 Drive↳ 麻煩的是回饋散在各處：Slack 訊息、Notion（團隊寫文件的筆記工具）、Drive（Google 雲端硬碟）裡都有，靠人工彙整很花時間。
- 00:33 講者另外設了一個 scheduled task 來 triage 這些回饋。它每週在背景執行，結果放在另一個名為「Feedback Triage」的聊天↳ triage 原指急診的檢傷分類，這裡是把回饋收集起來整理。講者設定它每週自動在背景跑，結果集中放在名為「Feedback Triage」的聊天，不會跟其他對話混在一起。
- 00:33 這個任務會產生一份 Google Doc 彙整本週回饋，並貼到團隊的 Slack 頻道↳ 跑完之後，它會自己寫一份 Google Doc 整理本週回饋，再貼到團隊的 Slack 頻道。大家直接就看得到，講者不用自己轉發。
- 01:03 這個任務目前在講者的筆電上執行。若要讓整個團隊使用，可以把它轉成 Workspace Agent↳ 目前的限制是這個任務跑在講者自己的筆電上，只有講者用得到。想讓整個團隊都能用，就要把它轉成 Workspace Agent。
- 01:03 Workspace Agent 能把本機的 workflow（例如這個 triage 流程）搬到雲端，以獨立的 agent 執行↳ workflow 是一套固定的做事流程，agent 是能自己把流程跑完的 AI 程式。Workspace Agent 會把原本在筆電上跑的流程搬上雲端，變成獨立運作的 agent。
- 01:03 把 scheduled task 轉成 Workspace Agent 很簡單，只要請 ChatGPT 做就可以↳ 轉換不需要自己處理技術細節。在 ChatGPT 裡直接請它把這個 scheduled task 轉成 Workspace Agent 就可以。
- 01:03 搬到雲端後，團隊可以直接使用這個 agent，入口可以是 ChatGPT，也可以是 Slack↳ 搬上雲端後，它就不只是個人工具。同事可以在 ChatGPT 裡用它，也可以直接在 Slack 裡找它，不必改變原本的工作習慣。
- 01:35 透過新的 ChatGPT，可以把可重複的任務變成 agent，為你和團隊全天候 24/7 持續工作↳ 總結來說，會一再重複的工作都可以做成 agent。它放在雲端全天候（24/7）運作，不用你開著電腦盯著，也能持續替你和團隊做事。
📘 術語
scheduled task（排程任務）：讓 ChatGPT 定期自動執行的任務，例如每個工作日寄送 daily brief，或每週 triage 回饋
daily brief（每日簡報）：ChatGPT 每個工作日寄送的摘要，讓人看出哪些事需要注意
triage（分類整理）：字幕中指彙整來自 Slack、Notion、Drive 的回饋，並產出每週摘要 Google Doc
onboarding（新人到職引導）：講者的工作範圍是 OpenAI 的技術 onboarding，同事會提出改善它的點子
Workspace Agent（工作區代理）：把本機 workflow 搬到雲端、以獨立 agent 執行，讓團隊能從 ChatGPT 或 Slack 使用
workflow（工作流程）：字幕舉例為回饋的 triage 流程，原本在本機（筆電）上執行
agent（代理）：由可重複任務轉成、能為你和團隊 24/7 持續工作的程式
daily brief（每日簡報）：ChatGPT 每個工作日寄送的摘要，讓人看出哪些事需要注意
triage（分類整理）：字幕中指彙整來自 Slack、Notion、Drive 的回饋，並產出每週摘要 Google Doc
onboarding（新人到職引導）：講者的工作範圍是 OpenAI 的技術 onboarding，同事會提出改善它的點子
Workspace Agent（工作區代理）：把本機 workflow 搬到雲端、以獨立 agent 執行，讓團隊能從 ChatGPT 或 Slack 使用
workflow（工作流程）：字幕舉例為回饋的 triage 流程，原本在本機（筆電）上執行
agent（代理）：由可重複任務轉成、能為你和團隊 24/7 持續工作的程式
✏️ 小考一題
影片中「Feedback Triage」這個 scheduled task 多久執行一次？
A. 每月一次B. 每週一次C. 每天一次D. 每個工作日一次看答案
答案：B。字幕 [00:33] 提到 it will run in the background each week in a separate chat called Feedback Triage。每個工作日執行的是 daily brief，不是 Feedback Triage
💛 覺得有幫助？支持一下
課本免費、沒有廣告，支持與否都能照常讀 🐰