在 PowerPoint 中更快建立與編輯簡報

🧑‍🏫 這支影片示範怎麼在 PowerPoint 裡用 ChatGPT，把散在各處的會議筆記、客戶資料，一路整理成可以交給主管看的簡報。它走完整個流程：蒐集資料、確認大綱、套用品質標準、產出初稿，最後修改定稿。常做報告、每次都要花很多時間從零開始排簡報的人，很值得看。

• 00:00 ChatGPT for PowerPoint 能把零散的公司資料整理成順暢的工作流程，用很短的時間做出可給主管看、可給客戶看的簡報
  ↳ ChatGPT for PowerPoint 是在 PowerPoint 裡直接使用的 ChatGPT 助手。公司資料就算散在各處，它也能幫你串成一條流程，很快做出能給主管、客戶看的簡報。
• 00:00 開啟 ChatGPT 視窗後，可以先整理思路，還沒做任何一張投影片就能開始
  ↳ 不用先想好版面，也不用先做出第一張投影片。打開 ChatGPT 視窗，先跟它聊要講什麼、講給誰聽，想法理清楚了再動手。
• 00:00 可以從已連接的 app 帶入資料，例如 Google Drive、Microsoft 365，以及公司內部溝通管道
  ↳ connected apps（已連接的 app）是你事先授權給 ChatGPT 讀取的資料來源，例如 Google Drive、Microsoft 365、公司內部溝通管道。資料可以直接帶進來，不用一份份複製貼上。
• 00:00 也可以從自己電腦上傳檔案
  ↳ 資料如果只存在自己電腦裡，例如一份報表或文件，也可以直接上傳給它用。
• 00:00 示範中把雜亂的會議筆記、客戶帳戶背景資料和其他原始資料集中放在同一個地方
  ↳ 示範的做法是把雜亂的會議筆記、客戶背景資料等原始素材全部集中在一處，讓 ChatGPT 一次看到完整脈絡。你不必先把資料整理乾淨。
• 00:30 送出資料後，ChatGPT 會建議一份詳細的簡報架構，逐張列出建議的條列重點、表格、格式和整體流程
  ↳ 它回給你的是一份逐頁的簡報藍圖：每頁放哪些重點、要不要放表格、用什麼格式、前後怎麼銜接，都列出來了，不是空泛的建議。
• 00:30 可以先快速看過大綱、確認方向正確，再請 ChatGPT 建立簡報
  ↳ 先花幾分鐘看大綱，方向不對就早點改。架構確認後才請它真的做投影片，免得整份做完才發現要全部重來。
• 00:30 可以給 ChatGPT 額外指示。示範中為了符合主管期待的標準，使用了名為 Executive Readiness Quality Pass 的 skill
  ↳ skill 是一組可以額外套用的指引，像一份固定的做事規範。示範用的 Executive Readiness Quality Pass 是一個 skill，用來讓簡報符合主管期待的標準。
• 01:01 這個 skill 會套用品質門檻和格式標準，並讓整份簡報的表達方式保持一致
  ↳ 套上這個 skill 後，簡報要過一定的品質門檻、照統一格式走，每頁的語氣和說法也會一致，不會前面很正式、後面很口語。
• 01:01 ChatGPT 會一張一張建立投影片並做潤飾，第一版就是很好的起點
  ↳ 它會一張一張做出投影片並順手潤飾。影片的態度是：第一版已經是不錯的起點，但還不是直接交出去的定稿。
• 01:01 檢查第一版時發現需要改進的地方，包括部分定位用語，以及混進簡報裡的後設評論（meta commentary）
  ↳ 第一版仍要人工檢查。示範中有部分定位用語要改，還有 meta commentary（後設評論）混進簡報。字幕沒細說，一般指談論簡報本身的話，不該出現在成品裡。
• 01:01 可以直接在 PowerPoint 裡繼續和 ChatGPT 合作，調整訊息內容，把最終版本修得更精簡
  ↳ 發現問題不用離開 PowerPoint。直接在裡面告訴 ChatGPT 哪裡要改、怎麼改，來回幾次，把內容修得更精簡。
• 01:31 修改會直接套用在現有簡報上，投影片內容就地更新
  ↳ 它改的就是你現在開著的這份簡報，內容直接在原本的投影片上更新，你不用自己再搬過去。
• 01:31 總結：ChatGPT for PowerPoint 把原本緩慢的手動流程，變成從原始資料到高品質成品的引導式工作流程
  ↳ 總結來說，以前要自己翻資料、排大綱、做投影片、再逐頁修改，現在變成 ChatGPT 帶著你一步步走，從原始資料做到品質夠好的成品。

影片中，為了讓簡報符合主管期待的標準，使用了哪個 skill？