Codex for Finance:更快產出報告、儀表板與決策


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OpenAI 財務技術負責人分享財務部門如何用 Codex 把雜亂流程變成可重複流程
- 00:02 Codex 已是核心工作流程中不可或缺的工具,不只是小眾工具,也不只用來寫程式
- 00:32 財務部門的用途:客製化儀表板(custom dashboards)、廠商風險審查(vendor risk reviews),以及協助準備分錄(journal entry)
💡 你可以怎麼用:挑一件你每月都在重複、步驟又亂的工作(例如整理月報或做同一份簡報),先把步驟寫清楚交給 AI 工具照做,之後每次都沿用同一套指示,慢慢修成你的固定流程。
看全部 8 條重點
🧑🏫 這支是 OpenAI 財務技術負責人 Way Loh 分享他們財務部門怎麼用 Codex。重點不是寫程式,而是把月結、簡報、報表這類又雜又常重複的工作整理成固定流程。如果你常被每個月都要重做一次的工作卡住,這支很有參考價值。
- 00:02 Codex 已是核心工作流程中不可或缺的工具,不只是小眾工具,也不只用來寫程式↳ Codex 是 OpenAI 推出的 AI 工具,原本以幫忙寫程式出名。影片強調,在 OpenAI 內部,它已經是日常工作流程(一連串固定做事的步驟)裡少不了的工具,用途也不只寫程式。
- 00:02 講者 Way Loh 在 OpenAI 領導 finance technology(財務技術);本片屬於「OpenAI on OpenAI」系列↳ Way Loh 負責 OpenAI 的 finance technology,也就是替財務部門打造系統和工具。從系列名稱「OpenAI on OpenAI」來看,這是 OpenAI 分享自家團隊怎麼用自家產品的系列。
- 00:02 用 Codex 建立 skills,讓其他 Codex 工作流程使用↳ skills 可以想成把某件事的做法整理好、打包起來,讓其他 Codex 工作流程直接拿去用,不用每次從頭交代一遍。
- 00:02 用 Codex 建立跨 finance、procurement、accounting(財務、採購、會計)的內部 app↳ procurement(採購)是公司買東西、找廠商的流程,accounting(會計)是記帳和整理帳目。他們用 Codex 做出只給公司內部用的 app,同時服務這幾個部門。
- 00:02 也用 Codex 處理較簡單的任務,例如製作簡報和備忘錄(memo)↳ 不只大工程用得上。做簡報、寫 memo(內部備忘錄,用來說明事情或提建議的短文件)這種日常小事,他們也交給 Codex 處理。
- 00:02 財務部門的用途:month-end(月結)、主管簡報(executive slides)↳ month-end(月結)是每月底把當月帳目核對、結清,步驟多又趕時間;executive slides 是給高層看的簡報。這兩件事都用到 Codex。
- 00:32 財務部門的用途:客製化儀表板(custom dashboards)、廠商風險審查(vendor risk reviews),以及協助準備分錄(journal entry)↳ custom dashboard 是照需求做的數據看板;vendor risk review 是評估合作廠商可不可靠;journal entry(分錄)是把交易記進帳本的紀錄,Codex 幫忙先準備好。
- 00:32 最主要的價值是用 Codex 把雜亂的工作流程變成可重複的工作流程,也帶來許多新的可能↳ 最大價值是把原本每次做法不一、靠人記步驟的雜事,變成可以照著重複跑的固定流程。流程整理好以後,還能延伸出很多以前沒想過的用法。
📘 術語
skills(技能):字幕說可以用 Codex 建立 skills,提供給其他 Codex 工作流程使用
procurement(採購):字幕將它與財務、會計並列,是內部 app 涵蓋的領域之一,沒有另外解釋
month-end(月結):字幕列為財務部門使用 Codex 的工作之一,沒有另外解釋
vendor risk review(廠商風險審查):字幕列為財務部門使用 Codex 的工作之一,沒有另外解釋
journal entry(會計分錄):字幕提到 Codex 可以協助準備分錄,沒有另外解釋
procurement(採購):字幕將它與財務、會計並列,是內部 app 涵蓋的領域之一,沒有另外解釋
month-end(月結):字幕列為財務部門使用 Codex 的工作之一,沒有另外解釋
vendor risk review(廠商風險審查):字幕列為財務部門使用 Codex 的工作之一,沒有另外解釋
journal entry(會計分錄):字幕提到 Codex 可以協助準備分錄,沒有另外解釋
✏️ 小考一題
影片中的講者 Way Loh 在 OpenAI 負責什麼?
A. 擔任會計長B. 擔任 Codex 產品經理C. 領導 finance technology(財務技術)D. 擔任採購部門主管看答案
答案:C。[00:02] 講者自我介紹:「I'm Way Loh, leading finance technology at OpenAI」
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