用 ChatGPT Work 製作行銷活動 email ☕ Buy me a coffee

🧑‍🏫 這支影片是 OpenAI 的行銷人員示範，他們怎麼用 ChatGPT 把做一封行銷 email 的時間，從兩週縮到大約兩天。重點不只是 AI 幫忙寫字，而是把整條工作流程拆開、做成工具、分享給整個團隊用。對常做重複性文案或行銷素材的人，很有參考價值。

• 00:03 過去做一封行銷 email 從頭到尾要兩週：先寫 marketing brief，再和 product lifecycle support team 與 creatives 開 kickoff meeting，接著來回交換草稿。
  ↳ 以前一封 email 要做兩週：先寫 marketing brief（交代對象、目標、要講什麼的簡要文件），再跟產品團隊和創意人員開 kickoff meeting（專案開工會議），接著草稿來回改。
• 00:03 現在整個流程壓縮到大約兩天。
  ↳ 同一件事現在大約兩天就完成。時間省下來，主要不是因為字打得比較快，而是後面幾點講的整個流程被重新安排過。
• 00:03 他們利用 ChatGPT 與 Figma 的整合，做出一系列更動態的新 templates。這些 templates 的製作流程現在可以完全自動化，內容也比舊版豐富許多。
  ↳ 他們把 ChatGPT 接上 Figma（常用的線上設計工具），做出新的 template（可重複套用的 email 版型）。套版這一步現在能全自動完成，不用人工排，內容也比舊版豐富。
• 00:33 他們把一份列有 prompts 的表格交給 ChatGPT，請它做成類似 dashboard 的互動網站，讓團隊能找到行銷用的特定 use cases。ChatGPT 幾分鐘內就做好了。
  ↳ 團隊原本有一張整理好的 prompt（給 AI 的指令文字）表格，交給 ChatGPT 後，幾分鐘就變成可以點選篩選的 dashboard（一頁式查詢介面），方便找行銷用的 use case（實際使用情境）。
• 00:33 網站用法：先選要介紹的 ChatGPT for work 功能（例如 task scheduling），再選情境或對象（例如 white collar 族群），畫面就會列出從 Excel 試算表抓來的 tiles。
  ↳ 網站的用法是先選要推的功能，例如排程任務，再選對象，例如白領上班族。畫面就會跳出對應的小卡片，資料是從原本那份 Excel 抓過來的。
• 01:03 點一下 prompt 就能複製，直接用在行銷內容裡。
  ↳ 看到合用的 prompt，點一下就複製好，可以直接貼進文案或素材裡，不用自己從頭想指令怎麼寫。
• 01:03 為了公開分享給使用者，團隊搜尋 Instagram 上提到 ChatGPT for work 的 Reels，並做出自己的社群媒體 app，收集展示 ChatGPT 實際使用情形的影片。
  ↳ 為了給外部使用者看，他們到 Instagram 搜尋提到 ChatGPT for work 的 Reels（IG 上的直式短影音），再做一個自己的社群 app，把真人實際使用的影片集中在一起。
• 01:03 使用者在這個 app 裡可以滑動瀏覽各種使用情境。右側會顯示該情境用的 prompt，按一個按鈕就能自己試用。
  ↳ 在這個 app 裡可以一支一支滑著看不同情境。畫面右邊會附上那支影片用的 prompt，按個按鈕就能自己試，看完馬上能動手。
• 01:33 上述網站和 app 都是用 Sites 做出來的。
  ↳ 前面的查詢網站和社群 app，都是用 Sites 做的。影片只提到 Sites 是用來做出這兩個東西的工具，沒有進一步說明它的細節。
• 01:33 做 email marketing 時，可以把流程的每個環節拆成特定的 skills，例如遵守 brandbooks、閱讀 brief。點開每一項可以看到細節，例如連接 Figma、使用自家 templates。
  ↳ 做 email 的每個步驟都拆成一個 skill（讓 AI 照著做的固定工作步驟），例如遵守 brandbook（規定用色、語氣的品牌手冊）、讀 brief。點開可以看細節，例如接 Figma、用自家範本。
• 02:03 這個 plugin 由大約十二個不同的 skills 組成。
  ↳ 大約十二個 skill 被打包成一個 plugin（可以整包安裝的工具組），等於把整條 email 製作流程裝在一起。
• 02:03 plugin 可以安裝並分享給團隊，每個人都能用它來寫 email。
  ↳ 這個 plugin 可以安裝，也能分享給同事。所以不是只有做的人會用，整個團隊寫 email 都照同一套流程和規範走。
• 02:03 使用方式是在 query box 上方呼叫 plugin，再下指令，例如："create five emails for IT professionals in Feature Plugins using our library of cases."
  ↳ 使用時，先在 ChatGPT 輸入框上方叫出這個 plugin，再下指令，例如：「用我們的案例庫，替 IT 人員寫五封介紹 Feature Plugins 的 email。」
• 02:03 ChatGPT 會執行幾分鐘並開始使用你的檔案（也可以個別 mount 檔案），最後輸出 email 成品。
  ↳ ChatGPT 會自己跑幾分鐘，去讀你的檔案。你也可以另外指定要它讀哪幾份，最後它會交出做好的 email 成品。
• 02:33 現在開會可以專心討論如何改善訊息、文字與視覺，不必再討論技術性的例行事務，完成任務的速度快很多。
  ↳ 繁瑣的技術性雜事交給工具之後，開會時間就能拿來討論訊息、文字和視覺怎麼改得更好，事情推進的速度快很多。

影片中示範的 email marketing plugin 大約由幾個 skills 組成？