Grok Bot Galaxy 直播：第 1 天（第 43/44 段）

🧑‍🏫 一位剛當媽媽的創業者分享，她怎麼用 22 個 Grok bot 同時經營 7 家公司。接著她當場帶主持團隊規劃一場舊金山的快閃活動，從定條件、找場地、議價到做預算，一步步示範怎麼把工作拆給 bot。想用 AI 分擔工作的人，可以直接照著她的做法學。

• 501:20 來賓家裡有新生兒，她說因為有 Grok bot，才能同時全力經營好幾家公司，最近還成立了新的媒體代理商
  ↳ 來賓剛生小孩，還是能同時顧好幾家公司。她說靠的是 Grok bot（在 Grok 上設定好、能自動替你做事的 AI 助手），最近甚至又開了一家媒體代理商。
• 501:20 她的代理商叫 Gemma Media，專做高階主管個人品牌，目前有 22 個 Grok bot「員工」
  ↳ 新公司叫 Gemma Media，幫企業高層經營個人形象。她把 22 個 bot 當成「員工」，每個都有固定的工作，不是偶爾問問的聊天工具。
• 501:51 她經營 7 家不同的公司，包括房地產、VC fund、媒體事業和代理商
  ↳ 她手上有 7 家公司，橫跨房地產、VC fund（創投基金，專門投資新創公司）、媒體和代理商。業務性質差很多，所以更需要分工。
• 502:23 她設了一個 chief of staff bot，叫 Master Chief（她先生取的名字），統籌所有事業：從出租物業的房客與住客、代理商，到品牌合作的 inbound 洽詢都管
  ↳ chief of staff 是統籌全局的總管 bot，她先生幫它取名叫 Master Chief。出租物業的房客和住客、代理商業務，還有主動找上門的合作洽詢（inbound）都歸它管。
• 502:54 每個 bot 各負責一項任務，例如 Boxy 專門監看收件匣
  ↳ 她不讓一個 bot 包辦所有事，而是一個 bot 只做一件事。像 Boxy 就只負責盯收件匣，工作範圍小，比較不容易出錯。
• 502:54 Scribe 負責會議記錄：每場會議都用 Whisper Flow 記錄，再由它把所有待辦事項分派給 subagent
  ↳ 每場會議都用 Whisper Flow（影片中用來記錄會議的工具）記下來。Scribe 整理出待辦事項後，交給 subagent（被指派去做單一小任務的下層 bot）執行。
• 503:24 另外有一整套 CFO 設定，負責記帳、財務，還有追蹤收據
  ↳ CFO 原本是財務長的意思。她有一整組管錢的 bot，負責記帳、看財務、追蹤收據，等於把會計的工作交給 bot 做。
• 503:24 每個 bot 各司一項核心功能，由 chief of staff 把它們叫起來，一起加入專案進行群組對話，把工作推動起來
  ↳ 平常各個 bot 做自己的事。有專案時，總管 bot 會把相關的 bot 拉進同一個群組對話，就像主管開群組分派工作，大家分頭把事情推下去。
• 503:54 主持團隊說明他們的挑戰：72 小時內打造一門生意，方向是實體快閃（popup）、連結在地店家，也讓不在附近的人能透過線上參與
  ↳ 主持團隊的題目是在 72 小時內做出一門生意。他們想辦實體快閃活動（popup，短期臨時舉辦的活動），串連在地店家，也讓不在附近的人可以線上參與。
• 505:27 團隊坦承進度落後：想法很多，也列了可以聯絡的場地，但還沒實際聯絡，執行細節也還沒規劃
  ↳ 團隊老實承認進度落後：點子很多，也列了場地名單，但一家都還沒聯絡，執行細節也還沒排。
• 505:57 來賓除了 VC fund，還辦過全球數一數二大的創業競賽，對選場地很熟；這次活動地點鎖定 SF
  ↳ 來賓除了經營創投基金，也辦過全球數一數二大的創業競賽，挑場地很有經驗。這次活動地點定在 SF（舊金山）。
• 506:27 團隊目前的場地條件：約 100 位（或略多）來賓、倉庫型空間、開闊到可以布置成藝廊
  ↳ 目前的需求是：大約 100 位或略多的來賓、倉庫型的空間，而且要夠開闊，能布置成像藝廊那樣。
• 506:27 來賓建議：派 bot 去找場地之前，要先把細節想清楚；第一個要定的是時間，團隊想在一個月內或稍晚一點舉辦
  ↳ 她強調要先想清楚條件再派 bot 去找，條件模糊，bot 也找不準。第一件事是定日期，團隊打算在一個月內或稍晚一點舉辦。
• 506:57 加州很重視許可證，她上一場研討會就申請了十幾種許可證；團隊決定不供應酒精，好讓流程單純很多
  ↳ 加州辦活動很看重許可證，她上一場研討會就申請了十幾種。團隊決定不供應酒精，少掉酒類相關的手續，流程就單純很多。
• 506:57 餐飲方面：確定要有食物，而且要現場供應熱食，不是 grab and go
  ↳ 活動一定要有食物，而且是現場供應的熱食，不是 grab and go（拿了就走的簡便餐點，像便利商店的三明治）。
• 507:28 以前活動製作人要花好幾個小時上網找場地，現在可以做一個搜尋 bot（她自己的叫 Scout），找出 San Francisco 郡內符合條件的場地
  ↳ 以前活動製作人得上網找場地找好幾個小時。現在可以做一個專門搜尋的 bot，她的叫 Scout，去找舊金山郡內符合條件的場地。
• 507:58 要放進搜尋條件的項目：容納人數、時段（團隊選晚上，因為有些場地只開 9 到 5、晚上不營業）、餐點類型、現場是否需要廚房
  ↳ 搜尋條件要寫清楚人數、時段、餐點類型、需不需要廚房。團隊選晚上，但有些場地只在上班時間（9 點到 5 點）營業，晚上根本租不到。
• 508:28 如果找外燴，要先確認場地接不接受；San Francisco 很多場地有指定的外燴廠商
  ↳ 如果要找外燴，要先問場地允不允許。舊金山很多場地有 preferred vendors（場地指定的合作廠商），可能不讓你自己帶外燴。
• 508:58 團隊比較重視好場地，願意配合場地的限制，場地偏好之類的細節打算交給 Grok bot 去研究
  ↳ 團隊的想法是場地好最重要，其他地方都可以配合場地的規定。至於各場地有什麼偏好或限制，就交給 Grok bot 去查。
• 509:28 搜尋條件越具體，越快查到場地檔期；San Francisco 面積 49 平方英里，是熱門的辦活動地點，法規也很多
  ↳ 條件寫得越具體，越快查到場地哪天有空。舊金山只有 49 平方英里，是熱門的辦活動地點，相關規定又多。
• 509:28 來賓建議下一步是做一個專門找場地的 venue scouting bot，並和活動其他細節搭配運作
  ↳ 下一步是做一個 venue scouting bot（專門找場地的 bot），並讓它和活動其他環節的安排互相配合。
• 510:01 團隊決定先辦一場 popup 再說；來賓建議套用 chief of staff 模式，把活動製作人的團隊反過來拆解：event planner bot 在上層，底下是協調人員和工作人員 bot
  ↳ 團隊決定先辦一場再說。來賓建議套用總管模式，把真人活動團隊的分工拆開：event planner bot（活動企劃 bot）在上層，底下是協調和執行的 bot。
• 510:32 團隊的構想：一個掌握活動脈絡的 event planner bot，再拆出幾個專做特定任務的 bot
  ↳ 團隊的規劃是：一個 bot 掌握整場活動的來龍去脈，再拆出幾個只做特定工作的 bot，類似一個主管帶幾個專員。
• 510:32 至於 bot 要怎麼聯絡場地，來賓建議用 email 串接
  ↳ 至於 bot 要怎麼聯絡場地，來賓建議幫它串上 email，讓 bot 可以直接寄信、收信，和場地的窗口往來。
• 511:02 來賓舉例：她有個 bot 正在 Poshmark、Depop、Mercari 上轉賣她的衣服，並依照她訂的談判框架和買家議價
  ↳ 她舉例：有個 bot 正在 Poshmark、Depop、Mercari（美國的二手衣物買賣平台）上幫她賣衣服，還會照她訂好的議價規則和買家討價還價。
• 511:02 同樣做法可以用在場地：bot 不只能去要 RFP 和檔期，給它預算範圍後，還能來回議價
  ↳ 場地也能這樣做：bot 可以去要 RFP（請對方提出報價和方案的詢價需求）和檔期。只要給它預算範圍，它還能自己來回議價。
• 511:32 要讓 bot 會議價，得先訂好預算；團隊還沒做預算，打算先做市場調查，建立場地、餐飲價格的基準
  ↳ 前提是要先有預算，bot 才知道底線在哪。團隊還沒做預算，打算先查行情，了解場地和餐飲大概要多少錢，當作比較的基準。
• 512:02 SF 是辦這類活動比較貴的城市；建議請 event planner bot 做第一版製作預算
  ↳ 舊金山辦這類活動算比較貴。她建議先讓 event planner bot 擬第一版 production budget（整場活動的製作預算），再拿來調整。
• 512:33 預算要涵蓋 F&B、行銷和製作成本（人力）；Grok bot 能做到大部分，但報到登記和保全還是需要真人
  ↳ 預算要包含 F&B（餐飲）、行銷，還有人力等製作成本。大部分工作 bot 都能做，但現場報到和保全還是要請真人。
• 512:33 prompt 範例：「你是 San Francisco 的資深活動企劃，要為一場符合某某條件的活動做預算」，接著讓它用這些條件去向符合資格的場地要 RFP
  ↳ prompt（下給 AI 的指令）可以這樣寫：先給它「舊金山資深活動企劃」的角色，說明活動條件請它做預算，再用同樣的條件去向合格場地要 RFP。
• 513:05 主持人當場把這段 prompt 輸入 Grok bot
  ↳ 主持人當場把這段 prompt 打進 Grok bot，直接示範要怎麼下指令。

來賓認為就算有 Grok bot，活動上哪些工作還是需要真人？