Grok Bot Galaxy 直播：第 1 天（第 44/44 段）

🧑‍🏫 這段是 Grok 直播第一天的最後 12 分鐘。主持人和來賓 Jenny 一起規劃一場在舊金山辦的快閃活動，討論預算要怎麼拆，以及該讓哪些 bot 分工處理。值得看的地方在於 Jenny 分享了她實際用 AI agent 經營事業的做法，例如讓 agent 整晚起草 email、早上再由人檢查，還有 AI 看合約能做到哪裡。

• 513:16 預設是一場 100 到 200 位賓客的 pop-up event，主持人說人數是先隨便定的，之後可以改
  ↳ 先假設要辦一場 100 到 200 人的 pop-up event（快閃活動，短期、臨時辦的活動）。人數只是先抓個數字，讓 bot 有東西可以算，之後隨時能改。
• 513:16 請 bot 協助做預算，預算要包含場地費（venue）和餐飲（food and beverage）
  ↳ 請 bot 幫忙列預算，最基本的兩大塊是 venue（場地費）和 F&B（food and beverage，餐飲費）。就像辦婚宴，也是先想場地和吃的。
• 513:46 預算也要算人事成本（staffing）：有些場地會附工作人員，有些不會，要看在哪裡辦
  ↳ 還要算 staffing costs（人事成本，也就是現場工作人員的費用）。有些場地的租金已經含人員，有些要自己找，所以這筆錢跟選哪個場地有關。
• 514:16 行銷預算先列成獨立項目（separate line item），先專心處理辦活動本身的 logistics
  ↳ 行銷費先拆成獨立的 line item（預算表上單獨的一列），不混進活動預算。先專心處理 logistics（場地、餐飲、人力這些實際執行的細節）。
• 514:16 Jenny：活動宣傳（例如邀請函設計、用 Meta ads 招募報名）放公司行銷預算或活動預算都可以，看公司怎麼規劃
  ↳ Jenny 說，邀請函設計、下 Meta ads（在 Facebook、Instagram 投的廣告）招人報名這類宣傳費，放公司行銷預算或活動預算都可以，看公司習慣。
• 514:46 判斷方式：看這筆宣傳費只服務這場活動，還是服務整間新創公司
  ↳ 分法很簡單：這筆錢只為這場活動花，就算活動預算；如果同時也在幫整間新創公司打知名度，就歸公司行銷預算。
• 514:46 決定先不算行銷預算，把問題簡化，先建立一個 baseline，之後再加回去
  ↳ 最後決定先不算行銷費，讓問題單純一點，先做出一個 baseline（基準版預算），之後再把行銷費加回去。
• 514:46 其他基本成本：要不要音樂、DJ、AV；很多場地在這方面也有不同方案
  ↳ 其他基本開銷還有要不要音樂、DJ、AV（影音設備，像麥克風、喇叭）。很多場地在這方面也有不同的方案可以選。
• 515:16 因為要向觀眾講解這次 launch，至少要有基本 AV（麥克風加喇叭）；不一定需要整個舞台
  ↳ 活動要向來賓介紹這次 launch（新產品發表），所以至少要有麥克風加喇叭，讓大家聽得到。但不一定要搭一整座舞台。
• 515:46 bot 和場地協商 RFP 時會看哪些場地有 AV；目標是在同一個場地找齊最多廠商，不然還得另外做 bot 找廠商
  ↳ RFP 是 request for proposal，也就是把需求發給廠商、請對方報價。bot 詢價時會篩出有 AV 的場地，盡量讓一個場地包辦，免得還要另外做 bot 找廠商。
• 516:16 主持人問：除了場地預算 bot，還應該做哪兩、三個 bot，才能確保活動不出錯
  ↳ 主持人問：除了場地預算 bot，還該做哪兩、三個 bot，才能確保活動不出包？意思是把容易出錯的環節，各交給一個 bot 負責盯。
• 516:47 Jenny 建議做 permit Grok Bot（處理 red tape 的 bot）：研究執行這場活動在法律上需要什麼，因為 SF 管得很嚴
  ↳ Jenny 建議做 permit Grok Bot，專門處理 red tape（繁瑣的行政手續），去查辦這場活動在法律上要申請哪些許可，因為舊金山（SF）管得很嚴。
• 517:17 每個城市的法規都不一樣，法規研究對辦活動的人來說很麻煩，用 bot 查各地政策是好主意
  ↳ 每個城市的規定都不一樣，查法規是辦活動的人最頭痛的事。交給 bot 去查各地政策，就像有個助理先幫你把各縣市的規定整理好。
• 517:17 也可以做內部用的 bot，例如查員工政策等跟政策有關的工作，Jenny 認為 bot 很適合當 source of truth
  ↳ 同樣的概念也能用在公司內部，例如查員工規章。Jenny 覺得 bot 很適合當 source of truth（大家有疑問時統一參考的標準答案來源）。
• 517:48 policy bot 或許也能幫忙初步看合約（first pass），但主持人說可能還是要找真正的專業意見
  ↳ 這種 policy bot（查政策用的 bot）也許能幫忙把合約做個 first pass（先粗看一遍、抓出問題），但主持人提醒，最後可能還是要找真正的專業人士。
• 517:48 律師朋友建議把 AI 當成法學院二年級學生等級的審閱者：看得懂法條文字，但不懂實際運作的細節
  ↳ 律師朋友的建議是：把 AI 當成法學院二年級學生。它看得懂條文的字面意思，但沒有實務經驗，不知道現實中實際怎麼運作。
• 518:18 例如 AI 不知道這個城市、這個產業的行情；適合做合約初審，之後仍要有經驗的人覆核
  ↳ 例如 AI 不清楚這個城市、這個產業的行情和慣例。所以適合讓它先初審合約，再交給有經驗的人把關。
• 518:49 Jenny 能用很精簡的預算、靠 AI 經營代理商的方法：先由人自己做，照人會怎麼做建起來，再反推（reverse engineer）
  ↳ Jenny 能用很少的預算、靠 AI 經營代理商，方法是：先自己動手做一次，照人會怎麼做把流程建起來，再 reverse engineer（反推）成 AI 能照做的流程。
• 519:20 收尾目標：找出今晚就能跑的 long-running agents；budget agent 可以先寄幾封 email 推進進度
  ↳ 收尾的目標是找出今晚就能跑的 long-running agents（能長時間自己持續工作的 AI 助手）。例如預算 agent 可以先寄幾封 email，把進度往前推。
• 519:51 Jenny 建議跑 scout venue searching agent：搜尋、找出場地並起草 email，早上再審核它要寄給哪些人
  ↳ Jenny 建議跑一個找場地的 agent：讓它自己搜尋場地、起草詢問信，但先不要寄出。早上再由人檢查它要寄給哪些人。
• 519:51 Jenny 最愛的用法：讓 agent 整晚起草 email，早上醒來只要按送出
  ↳ 這是 Jenny 最愛的用法：睡覺時讓 agent 整晚寫信，早上起來檢查一下，沒問題就按送出，省下大把時間。
• 520:22 還要開始想怎麼讓人來參加：Jenny 讓 agent 存取 Meta，直接登入她的 Instagram
  ↳ 也要開始想怎麼找人來參加。Jenny 讓 agent 存取 Meta，直接登入她的 Instagram 帳號去操作。
• 520:22 用 agent 建立邀請名單，例如找出在這個城市、追蹤她、且粉絲最多的 50 個帳號
  ↳ 讓 agent 整理邀請名單，例如找出住在這個城市、有追蹤她、而且粉絲數最多的前 50 個帳號。
• 520:53 名單建好後先起草 outbound 訊息，讓最重要的人來參加，也幫忙宣傳活動
  ↳ 名單好了就起草 outbound 訊息（主動發出去的邀約），先邀最有影響力的人。他們來了，也會順便幫活動宣傳。
• 520:53 主持人：他們在 X 上有很多觀眾，也可以當邀請來源
  ↳ 主持人補充：他們在 X（前身是 Twitter）上也有很多觀眾，一樣可以當作邀請名單的來源。
• 520:53 主持人稱讚 Jenny 的 sidebar 設定：有很多 agents 在幫她經營事業；螢幕分享沒弄成功，之後會把截圖貼出來
  ↳ 主持人稱讚 Jenny 的 sidebar（側邊欄）設定，上面有很多 agents 在幫她經營事業。可惜螢幕分享沒弄成功，之後會把截圖貼出來。
• 521:23 希望在剩下的 48 小時內搞定所有 logistics
  ↳ 他們希望在剩下的 48 小時內，把這場活動所有的 logistics 都搞定。
• 521:54 當天約剩 10 分鐘，5:30 收播；第一天主要在發展想法，方向調整過幾次，也可能還會再調整
  ↳ 當天只剩約 10 分鐘，5:30 收播。第一天主要在發展想法，方向調整過幾次，之後也可能再調整。
• 522:24 反思一：想點子（idea generation）很難，今天花了很多時間嘗試不同想法
  ↳ 反思一：idea generation（想點子）其實很難。今天大部分時間都在嘗試不同的想法，不是一開始就知道要做什麼。
• 522:24 反思二：群眾有很多智慧，每位來賓都帶來獨特觀點；接下來要聚焦在一、兩件真正要做的事
  ↳ 反思二：群眾的集體智慧很有用，每位來賓都帶來不同觀點。但接下來要收斂，專心做一、兩件真正要做的事。
• 522:54 已完成的設定：開好 Slack、把 bots 接上 Notion、設好 GitHub，也做了一版 V1 lander 並迭代過
  ↳ 已經完成的設定：開好 Slack（團隊聊天工具）、把 bot 接上 Notion（筆記和資料庫工具）、設好 GitHub（存放程式碼的平台），也做出並改過 V1 lander（初版產品介紹頁）。
• 523:24 和 Jenny 談完後發現在 SF 辦 popup 很難，開始思考這是不是該解決的問題
  ↳ 跟 Jenny 聊完後，發現在 SF 辦快閃活動真的很難，於是開始想：這個麻煩本身，會不會就是值得拿來做生意的問題？
• 524:26 直播在舊金山進行，目標是在今天和接下來兩天打造一門生意，屬於 Dreamforc Galaxy 的一部分（字幕原文）
  ↳ 直播在舊金山進行，目標是在今天加上接下來兩天內做出一門生意。字幕寫的是，這場直播屬於「Dreamforc Galaxy」的一部分。
• 524:26 Galaxy Live build challenge：建立 template 後提交即可參加
  ↳ Galaxy Live build challenge 的參加方式是：做出一個 template（可以重複套用的範本）再提交，就能參加。

Jenny 轉述律師朋友的建議：審閱合約時應該把 AI 當成什麼程度的人？