用 Claude 精修 PowerPoint 簡報

🧑‍🏫 這支影片接在「用 Claude 一次生出整份簡報」那支之後，主題換成怎麼修已經做好的簡報：補一頁新內容、只改其中一小塊、把字太多的頁改成圖像版面，還有做出能直接編輯的圖表。平常做簡報，最花時間的往往就是後面這些修修改改，所以這支比「一鍵生成」更貼近日常工作。

• 00:05 延續前一支影片（用單一 prompt 產出整份簡報），這次示範新增段落、局部修改、把條列很多的投影片轉成視覺版面，以及建立原生圖表
  ↳ 這支接在「一句 prompt（你打給 Claude 的指令）生出整份簡報」那支後面，這次教怎麼修：加新頁、只改一小塊、把字多的頁改成圖、做能編輯的圖表。
• 00:05 範例簡報是一份 fintech 評估報告，內容多次提到 AI，卻沒有一張專門整合這些內容的投影片，所以請 Claude 新增一張
  ↳ 範例是一份 fintech（金融科技，例如行動支付、網路銀行）的評估報告。AI 在裡面零星出現好幾次，卻沒有一頁把它們整理在一起，所以請 Claude 補一頁。
• 00:42 在 prompt 最後加一句「需要時可以提問」，會讓 Claude 先思考再動手：先讀現有內容、想想缺了什麼，再提出釐清問題
  ↳ 在指令最後加一句「需要時可以提問」，Claude 就不會馬上動手。它會先讀完現有內容、找出缺什麼，再問你 clarifying questions（釐清需求的問題）。
• 00:42 Claude 問的問題例如：要介紹哪些 AI-native 業者、這張投影片的技術深度要跟整份簡報的其他部分相比如何
  ↳ 它問的像是：要介紹哪些 AI-native（一開始就以 AI 為核心打造的）業者？這頁的技術內容要講多深，才跟其他頁的程度一致？
• 00:42 回答問題後，Claude 會把你的回答納入考量再產生投影片：從現有投影片抓成長數據，並把應用領域整理成有結構的格式
  ↳ 你回答之後，它才照你的答案做：直接從簡報其他頁抓成長數據來用，並把 AI 的各種應用整理成有分類的格式，不是另外憑空寫一套。
• 01:13 新投影片的字型、顏色、間距都跟整份簡報一致，能自然融入簡報的流程
  ↳ 新做出來的那頁，字型、顏色、間距都跟原本的簡報一樣，放進去不會突兀，前後頁看起來就像同一份。
• 01:13 選取投影片後要求「新增一個數據點，說明 AI 如何減少 neobank 的詐欺損失」，Claude 只在選取的投影片加上這個條列，其他地方都不會動
  ↳ 先點選某一頁，再說「加一個數據點，講 AI 怎麼幫 neobank（純網路銀行，沒有實體分行）減少詐欺損失」，它只在那頁加一條，其他地方都不碰。
• 01:13 Claude 會把新內容放進正確的文字方塊、套用原有格式，還會告訴你補充的數據來源是哪裡
  ↳ 它會把新的一條放進原本的文字方塊、套上相同格式，還會告訴你這個補充數字的來源，方便你自己再核對。
• 01:43 常見的工作流程：發現論述有缺口時，不用切到瀏覽器擬稿再手動排版，只要描述缺了什麼，Claude 就會補上
  ↳ 以前發現論點有漏洞，要切到瀏覽器擬好稿，再貼回來手動排版。現在直接說缺了什麼，它就在簡報裡幫你補好。
• 01:43 Claude 知道你選取了哪張投影片、哪個物件，所以局部修改做起來很快
  ↳ 它看得到你目前點選的是哪一頁、哪個物件（例如某個文字方塊），你不用費力描述位置，小地方改起來很快。
• 01:43 「監管環境」是整份簡報最密的一張：四個小節（open banking、即時支付、數位資產、合規），每節都有多層條列
  ↳ 「監管環境」是整份最擠的一頁，分成 open banking（開放銀行）、即時支付、數位資產、合規四塊，每塊底下還有好幾層條列。
• 02:14 只選取「合規與資料治理」小節，要求 Claude 把 DORA、GDPR、regtech 市場數字、監管沙盒等內容濃縮成一句重點；Claude 改寫成一行，其他三節完全沒動
  ↳ 只選「合規與資料治理」那塊，請它把 DORA、GDPR（兩項歐盟法規）、regtech（監理科技）市場數字、監管沙盒等內容濃縮成一句。結果變成一行，其他三塊都沒動。
• 02:44 也可以針對單一元素精準修改：選取標題「Regulatory Landscape」並要求改得更貼近故事，Claude 改成「Regulation as a Growth Catalyst」，內文不變
  ↳ 也可以只改單一元素：選取標題，請它改得更有故事感。它把「監管環境」改成「監管是成長的推手」，下面的內文一個字都沒動。
• 02:44 為特定觀眾精修簡報時，這種精準度很重要：不必為了改一個標題或一段文字就重新產生整張投影片
  ↳ 針對特定聽眾微調簡報時，這種精準很重要：只想換個標題或改一段文字，不必整頁重新產生，已經滿意的部分也不會被改掉。
• 03:14 Claude 可以在單一物件層級操作，就像手動編輯一樣，只是更快
  ↳ 它可以只動一個物件，精準度跟你自己點進去改一樣，差別只在速度快很多。
• 03:14 條列太多是簡報最常見的問題之一，Claude 可以把它們轉成 PowerPoint 原生的視覺元素
  ↳ 條列太多是簡報最常見的毛病之一。Claude 可以把它們改成 PowerPoint 原生（native，也就是 PowerPoint 自己的圖形，不是貼上的圖片）的視覺元素。
• 03:14 「新興趨勢」投影片有四節多層條列；指示 Claude 轉成四個區塊（一個趨勢一塊），每塊要有趨勢名稱、關鍵指標或成長數字，以及一句說明為什麼重要
  ↳ 「新興趨勢」頁有四段多層條列。指令寫得很具體：改成四個區塊，一個趨勢一塊，每塊放趨勢名稱、一個關鍵數字、一句為什麼重要。
• 03:45 Claude 產出四個間距平均的區塊，沿用範本的配色與字型；每塊用趨勢名稱當小標、抓出最重要的數字（例如 AI 的 8.4 billion 到 2032 年 69.3 billion），再加上簡短說明
  ↳ 結果是四個間距平均的區塊，沿用原本的配色和字型。每塊用趨勢名稱當小標，放上最關鍵的數字（例如 AI 從 84 億到 2032 年的 693 億），再加一句短說明。
• 04:16 產出的是 PowerPoint 原生圖形和文字方塊，不是靜態圖片，每個元素都能個別移動、縮放、改色、編輯
  ↳ 做出來的是可編輯的圖形和文字方塊，不是一張貼上去的圖片。每一塊都能單獨拖動、縮放、換顏色、改字，之後要調整很方便。
• 04:16 滿滿條列和結構清楚的視覺版面，差別往往在於觀眾是跟著你的論點走，還是低頭查看 email
  ↳ 整頁條列和清楚的圖像版面相比，差別常常就在台下觀眾是跟著你的論點走，還是低頭去看 email。
• 04:46 Claude 也能用簡報裡已有的數據、或你描述的數據，產生 PowerPoint 原生圖表
  ↳ Claude 也能做 PowerPoint 原生圖表。數據可以用簡報裡本來就有的，也可以是你用文字描述給它的。
• 04:46 「競爭格局」投影片用表格列出五家公司；表格適合查閱，但沒辦法一眼看出彼此的相對位置
  ↳ 「競爭格局」頁用表格列出五家公司。表格方便查單一數字，但看不出誰規模大、誰成長快，彼此的相對位置沒辦法一眼看懂。
• 04:46 要求 Claude 把表格轉成 2x2 矩陣：x 軸是營收規模、y 軸是成長率，依表格數據標出每家公司，並為每家公司做圖示
  ↳ 請它把表格改成 2x2 矩陣（用兩條軸切出四個格子的圖）：橫軸放營收規模、縱軸放成長率，依表格數據標出每家公司，並替每家做圖示。
• 05:19 Claude 用原生圖形和定位好的標籤做出象限圖，全部可編輯：能移動標籤、調整座標軸，或新增公司而不用重做整張圖
  ↳ 它用原生圖形和擺好位置的標籤做出這張象限圖，全部都能改：標籤可以拖、座標軸可以調，之後要加一家公司也不用整張重做。
• 05:19 「區域格局」投影片原本是長條圖，呈現四個區域的市占率與 CAGR；問題是圖只呈現市占率一個維度，成長率藏在圖例文字裡
  ↳ 「區域格局」原本是長條圖，列出四區的市占率和 CAGR（年複合成長率，平均每年成長多少）。但圖只畫出市占率，成長率只寫在 legend（圖例文字）裡。
• 05:19 最有意思的洞察——「Rest of World」市占率最小但成長率最高——在原圖中很難看出來
  ↳ 最值得講的發現是「Rest of World」（其他地區）市占率最小、成長卻最快，可是在原本的圖裡幾乎看不出來。
• 05:50 告訴 Claude 這張圖想同時呈現市占率與成長率，請換成兩個維度都清楚的圖，讓觀眾馬上看出哪些區域現在規模大、哪些成長最快
  ↳ 你不用自己挑圖表類型，只要講清楚目的：要同時看到市占率和成長率，讓觀眾馬上分辨誰現在規模大、誰成長最快，請它換一種兩者都清楚的圖。
• 05:50 Claude 換成群組水平長條圖，長條按比例縮放，對比一目了然，觀眾不用看圖例文字就能同時看到兩個維度
  ↳ 它換成 clustered horizontal bar chart（群組水平長條圖，每區並排兩條橫條），長條照比例畫，觀眾不看圖例也能同時比較兩個數字。
• 06:21 新圖表同樣是原生且可編輯的，能直接在 PowerPoint 裡移動元素、調整顏色或重設標籤樣式
  ↳ 新圖表一樣是原生、可編輯的，可以在 PowerPoint 裡直接移動元素、改顏色、重設標籤樣式。
• 06:21 總結：從新增段落、重塑投影片到建立圖表，Claude 負責繁重的工作，讓你專心在簡報要說的故事
  ↳ 總結：加新頁、重整版面、做圖表這些費工的事交給 Claude，你把力氣放在這份簡報到底要說什麼故事。

影片中，要讓 Claude 在產生新投影片之前先提出釐清問題，是靠什麼做法？