如何用 ChatGPT Work 把預測試算表變成互動式規劃工具


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OpenAI 財務團隊示範用 ChatGPT Work 的 sites,把預測試算表做成主管可互動的總覽
- 00:03 ChatGPT Work 用 sites 把團隊試算表變成互動總覽。主管可以比較預測、聽 audio briefings、測試新情境,在數字實際更動前先看到結果。
- 00:33 打開 ChatGPT desktop app 切到 ChatGPT Work(網頁版也可以),附上預測試算表連結和產品背景,說明這份審查給誰看、要做什麼決策、什麼時候要。接著要求建立互動 site。
- 01:06 site 介於試算表和簡報之間,簡單到可以直接向高層報告,又不像靜態投影片,能即時處理不同情境。最後要對照原始模型檢查所有結果,審查建議的修改後才正式核准。
💡 你可以怎麼用:下次要把試算表拿去跟主管報告時,可以先寫清楚三件事:給誰看、要做什麼決定、何時要,再請 AI 做成可互動的總覽。做好之後,挑幾個關鍵數字回原檔核對,確認沒錯再交出去。
看全部 3 條重點
🧑🏫 這支是 OpenAI 財務團隊的示範:用 ChatGPT Work(影片裡拿來處理工作任務的 ChatGPT 模式)把一份預測試算表,做成主管能自己點、自己試的總覽。值得看的地方是,給老闆的報告不再只是一份靜態投影片,而是能當場回答「如果改成這樣會怎樣」的工具。
- 00:03 ChatGPT Work 用 sites 把團隊試算表變成互動總覽。主管可以比較預測、聽 audio briefings、測試新情境,在數字實際更動前先看到結果。↳ sites 是 ChatGPT Work 的功能,能把試算表變成可以點選的總覽網頁。主管可以比較不同預測、聽 audio briefings(用聽的重點摘要),還能先試「如果這樣會怎樣」,再決定要不要真的改數字。
- 00:33 打開 ChatGPT desktop app 切到 ChatGPT Work(網頁版也可以),附上預測試算表連結和產品背景,說明這份審查給誰看、要做什麼決策、什麼時候要。接著要求建立互動 site。↳ desktop app 就是裝在電腦上的 ChatGPT 程式,用網頁版也可以。重點是先交代清楚:附上試算表連結和產品背景,講明誰要看、要做什麼決定、什麼時候要,最後再請它建立 site。
- 01:06 site 介於試算表和簡報之間,簡單到可以直接向高層報告,又不像靜態投影片,能即時處理不同情境。最後要對照原始模型檢查所有結果,審查建議的修改後才正式核准。↳ site 像簡報一樣好懂,可以直接拿給高層看,又能當場換條件看結果。不過 AI 算出來的東西不一定對,每個數字都要回頭對照原本的預測模型,它建議的修改也要有人看過,才能正式核准。
📘 術語
sites(互動網站):介於試算表和簡報之間,簡單到可以向高層報告;跟靜態投影片不同,能互動、能即時處理不同情境
✏️ 小考一題
影片中,Kyle 在正式核准 site 的結果之前,最後會做哪一件事?
A. 請管理層先在 site 上測試所有假設再回報B. 讓 ChatGPT 直接把新數字寫回原始試算表C. 對照原始模型檢查所有結果,並審查建議的修改D. 把 site 匯出成靜態投影片寄給 CFO看答案
答案:C。[01:06] 字幕說:Finally, I check all results against the original model and review suggested changes before formally approving them.
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