用 Claude 製作 PowerPoint 簡報

🧑‍🏫 這支影片示範在 PowerPoint 裡直接請 Claude 做簡報。你先載入公司範本，再打一段需求，它就會產出一份格式正確的初稿。之後同樣用對話請它精簡摘要、合併兩張投影片、調整順序。如果你常做簡報、又常把時間花在排版和對齊上，看完就知道哪些麻煩的工作可以交給它。

• 00:02 Claude in PowerPoint 是 AI agent，會讀取投影片版面、字型和配色，建立和編輯符合品牌的投影片
  ↳ AI agent 指的是能自己動手完成一連串操作的 AI，不只是回答問題。它會先看懂簡報的版面、字型和顏色，再直接幫你做投影片、改投影片，做出來也符合公司的品牌風格。
• 00:02 用文字描述需求，Claude 就會套用你的範本產生投影片
  ↳ 你不用自己挑版型、拉文字框，只要打字說想要什麼簡報。它會拿你目前開的範本（template，公司事先設計好的簡報樣板）來排出投影片。
• 00:02 選取某張投影片後告訴 Claude 要改什麼，它就會修改；也能把清單轉成可以直接編輯的圖表和自訂圖形
  ↳ 想改哪張就先點那張，再告訴它要怎麼改。一串條列文字也可以請它改成圖表或自訂圖形，而且做出來的東西能在 PowerPoint 裡直接點開修改。
• 00:02 Claude 知道你目前選取的是哪張投影片、哪個物件，所以可以精確指定要改的地方
  ↳ 它看得到你目前選取的是哪張投影片、哪個物件。所以你說「把這個標題改短」，它就知道是哪一個，不用再描述是第幾張、在哪個角落。
• 00:33 可以用加號（plus）按鈕上傳其他檔案，給 Claude 更多脈絡
  ↳ 介面上有個加號（plus）按鈕，可以把其他檔案上傳給它參考，例如相關報告或資料。它多了這些背景資訊，做出來的內容會更貼近你的實際需求。
• 00:33 示範從零開始建立簡報：先載入品牌範本，裡面已有現成的投影片版面和配色
  ↳ 示範從一份品牌範本開始。公司的投影片版面和配色都已經設計好放在裡面，但還沒有內容，接下來要讓 Claude 從零把整份簡報做出來。
• 00:33 示範指令：用這個範本做一份 10 張投影片的 fintech 產業評估，涵蓋市場規模與成長、主要區隔、主要業者、法規環境、新興趨勢、投資前景
  ↳ 指令寫得很具體：做一份 10 張的 fintech（金融科技，用科技提供支付、借貸等金融服務的產業）評估，並列出六個要談的主題。張數和主題都講清楚，它就不用自己猜。
• 01:03 指令中也指定語氣：要分析性、以數據為本（analytical, data-driven）
  ↳ 除了內容，指令也講明語氣要 analytical、data-driven，也就是重分析、用數字說話，不要寫成宣傳文案。想要什麼語氣，也可以直接寫在指令裡。
• 01:03 Claude 讀取範本後產生整份簡報的架構，能辨識範本裡的標題、投影片版面、章節和內容排版
  ↳ 它會先分辨範本裡哪種版面是標題頁、章節頁、內文頁，再規劃整份簡報的架構。slide layout 就是範本內建的版面配置，它會挑合適的套上去。
• 01:03 字型、顏色和間距都與範本完全一致，不會有跳脫品牌風格的元素
  ↳ 產出的字型、顏色和間距都跟範本一樣，不會冒出不屬於品牌風格的顏色或字體。color scheme 指範本設定好的那組配色，它會照著用。
• 01:03 Claude 修改前會先徵求許可；你可以逐一檢視每項變更，或讓 Claude 自行做必要的修改
  ↳ 它動手修改前會先問你。你可以一項一項看過再同意，也可以放手讓它直接把必要的修改做完。逐項看比較安心，放手讓它改比較快。
• 01:03 Claude 也會說明資料的出處
  ↳ 它會交代資料是從哪裡來的。你可以依照出處回頭查證，確認數字可不可靠。
• 01:33 產出的簡報包含標題頁、執行摘要、市場規模、法規環境、競爭態勢，以及趨勢、風險與挑戰的詳細分析
  ↳ 產出的內容有標題頁、executive summary（執行摘要，開頭用一頁講完重點）、市場規模、法規環境、競爭態勢，還有趨勢、風險與挑戰的詳細分析。
• 01:33 一次提問就得到有結構的初稿，投影片順序、內容層次和範本格式都已到位，可以專心改進內容，不必自己搭架構
  ↳ 最省時間的是不用自己搭架構。問一次就拿到順序、層次和格式都到位的初稿，你的力氣可以花在把內容改得更好。
• 02:03 修改範例一：摘要頁有六個條列項目，觀眾一眼看過去吸收不了這麼多
  ↳ 第一個修改例子：摘要頁塞了六個條列項目。一頁的點太多，觀眾掃一眼根本吸收不了。
• 02:03 請 Claude 把摘要改成三個重點，每個重點有粗體標題加一句說明；Claude 改寫內容並保留原版面
  ↳ 指令是「改成三個重點，每點一個粗體標題加一句說明」。它會重寫文字，把六點濃縮成三點，原本的版面維持不變。
• 02:03 改完後格式和整份簡報一致，六點縮成三點，更容易閱讀和吸收
  ↳ 改完後的格式跟整份簡報一致，從六點變成三點，讀起來清楚很多，觀眾也比較容易記住。
• 02:34 修改範例二：第四、五張（主要市場區隔及其詳細分析）重疊很多，都在講 payments、lending、embedded finance
  ↳ 第二例：第四、五張都在講 payments（支付）、lending（借貸）和 embedded finance（嵌入式金融，把付款、分期等服務直接放進購物等非金融平台），內容重疊。
• 02:34 請 Claude 把第四、五張合併成一張，呈現各區隔的營收拆分和各自的主要成長指標
  ↳ 指令是「把第四、五張合成一張，呈現各區隔的營收拆分和各自的主要成長指標」。你只要說清楚新的那張要呈現什麼就好。
• 02:34 Claude 整合內容：保留第四張的營收預測，加入第五張的成長率和關鍵數據
  ↳ 它不是把兩張硬拼在一起，而是整合內容：留下第四張的營收預測，再把第五張的成長率和關鍵數據補進來。
• 03:04 Claude 把兩張合成一張，並在刪除多出來的那張之前先詢問，簡報變得更精簡
  ↳ 兩張合成一張後，它在刪掉多出來的那張之前會先問你，不會自己直接刪。整份簡報也因此更精簡。
• 03:04 修改範例三：法規頁講 open banking 規定和即時支付基礎建設，會直接影響前面幾張的成長數字
  ↳ 第三例：法規頁談 open banking（開放銀行，銀行經客戶同意把資料開放給其他業者使用）和即時支付基礎建設（讓轉帳即時到帳的系統）。這些會直接影響前面的成長數字。
• 03:04 請 Claude 把法規環境這張移到「市場規模與成長動態」之後，Claude 就重新排好投影片
  ↳ 只要說「把法規環境這張移到『市場規模與成長動態』後面」，它就會重新排好順序，不用你自己在縮圖列拖來拖去。
• 03:34 新順序是市場規模→法規驅動因素→市場區隔→競爭態勢，論述更有邏輯
  ↳ 新順序是市場規模→法規驅動因素→市場區隔→競爭態勢。先講市場多大，再講法規怎麼推動成長，後面的數字就有前因可循，整體論述更有邏輯。
• 03:34 這些修改平常都要手動複製、重新排版、檢查一致性；Claude 負責這些機械性工作並維持範本完整
  ↳ 合併、改寫、調順序，平常都要自己複製貼上、重新排版、檢查格式一不一致。這些機械性的瑣事交給 Claude 做，範本格式也能保持完整。

示範中，第四、五張投影片合併時，Claude 怎麼處理多出來的那張？