用 ChatGPT Work 取得每日 CFO 簡報


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示範財務主管如何用 ChatGPT Enterprise 整合訊號、分析收購案並模擬營收情境
- 00:00 財務領導者、財務長會收到大量訊號,影片說 ChatGPT Enterprise 是把這些訊號整合起來的工具
- 01:01 抵達公司時分析已完成,內容包括公司分析、收購的 business case,以及建議啟動調查的有條件建議
- 01:32 隨即產生一個新分頁,內容是三年營收預測
💡 你可以怎麼用:下次要評估一件事,例如換廠商或接一個案子,可以先請 ChatGPT 寫一份分析筆記,要它列出理由和前提條件,再請它把最好和最壞的情況各算一次,比較兩邊差多少再決定。
看全部 11 條重點
🧑🏫 這支影片示範一位財務長怎麼用 ChatGPT Enterprise(OpenAI 給企業用的 ChatGPT 版本)度過一個早上:通勤時先掌握公司狀況,順便交代一份收購分析,到公司就拿到結果並開始試算。重點不在某個新功能,而在於把平常散在各處的資訊集中起來,讓 AI 先把功課做好。
- 00:00 財務領導者、財務長會收到大量訊號,影片說 ChatGPT Enterprise 是把這些訊號整合起來的工具↳ 財務長(CFO,公司管錢的最高主管)每天要追的消息很多,像報表、合約、市場動態。影片的主張是用 ChatGPT Enterprise 把這些集中在一處看。
- 00:00 情境:搭火車上班途中開啟 CFO command center,查看季度結帳(quarterly close)進度與所有未完成任務↳ quarterly close 是每季把帳結清、做出財報的工作,步驟和參與的人都多。重點是在路上就能看到結帳進度和還沒完成的事,不用進公司再一個個問。
- 00:00 這些資料都透過 ChatGPT Enterprise 裡的中央 command center 蒐集↳ CFO command center 可以想成一個總控台,各處的資料都匯到這裡。好處是不必在好幾個系統之間切換找東西。
- 00:30 也能追蹤非標準協議與特殊合約條款,例如 Nimbus Cloud 和 GrowSpark 提交了含特殊條款、值得查看的合約↳ non-standard agreements 指沒照公司標準範本簽的合約,常含特殊條款。系統會把這類合約挑出來提醒你,影片裡就有兩家客戶的合約被標出來,建議細看。
- 00:30 除了公司內部訊號,也要掌握外部動態。例如 Refactor Technologies 可能是公司 observability 策略的收購候選↳ acquisition candidate 是可能值得買下的公司。observability 是監控軟體系統運作狀況的技術領域。意思是除了看內部,也要留意外面有沒有能補強布局的公司。
- 00:30 通勤途中在 ChatGPT 輸入查詢,請它建立一份供決策用的分析筆記↳ 通勤時打一段需求給 ChatGPT,請它寫一份幫忙做決定的分析筆記,就像交代助理先去做功課。
- 01:01 抵達公司時分析已完成,內容包括公司分析、收購的 business case,以及建議啟動調查的有條件建議↳ business case 是說明為什麼值得做、效益在哪的論證。conditional recommendation 是有前提的建議:不是直接說要買,而是建議在條件成立時先啟動調查。
- 01:01 為了檢驗假設,打開 ChatGPT Enterprise 建立的詳細 Excel 模型,內含歷史資料與交易假設,並可向資料模型提問、模擬不同情境↳ 結論還是要驗證,所以打開它建好的 Excel 模型,裡面有過去的數字和交易的前提假設。你可以直接對模型提問、改條件,看結果會怎麼變。
- 01:01 示範要求建立未來 3 年營收成長的樂觀與悲觀情境↳ scenario 就是情境,也就是假設條件不同時結果會怎樣。這裡請它算兩種:業績順利和不順利時,未來三年營收各會怎麼走,這樣就看得出好壞兩端的範圍。
- 01:32 隨即產生一個新分頁,內容是三年營收預測↳ 指令一下,Excel 裡馬上多出一頁三年營收預測。結果直接放進原本的模型,不用另外整理。
- 01:32 影片說這能幫財務領導者從被動回應事件,轉為主動形塑未來的業務成果↳ 財務主管不再只是事情發生了才處理,而是先看到訊號、先算好各種可能,提前做決定。這是影片自己的主張。
📘 術語
CFO command center(財務長指揮中心):字幕指 ChatGPT Enterprise 裡的中央 command center,可查看季度結帳進度與未完成任務,資料都集中在這裡
quarterly close(季度結帳):字幕未解釋,只提到可在 command center 查看它的進度
non-standard agreements(非標準協議):字幕將它與特殊合約條款並列,作為可追蹤的項目
acquisition candidate(收購候選對象):字幕以 Refactor Technologies 為例,說它可能是 observability 策略的收購候選
observability(可觀測性):字幕未解釋,只以「observability 策略」的形式出現
business case(商業論證):字幕指分析筆記中針對收購提出的 business case
conditional recommendation(有條件建議):字幕指分析中「有條件地建議啟動調查」
scenario(情境模擬):字幕指在 Excel 模型中模擬不同情境,例如樂觀與悲觀的營收成長
quarterly close(季度結帳):字幕未解釋,只提到可在 command center 查看它的進度
non-standard agreements(非標準協議):字幕將它與特殊合約條款並列,作為可追蹤的項目
acquisition candidate(收購候選對象):字幕以 Refactor Technologies 為例,說它可能是 observability 策略的收購候選
observability(可觀測性):字幕未解釋,只以「observability 策略」的形式出現
business case(商業論證):字幕指分析筆記中針對收購提出的 business case
conditional recommendation(有條件建議):字幕指分析中「有條件地建議啟動調查」
scenario(情境模擬):字幕指在 Excel 模型中模擬不同情境,例如樂觀與悲觀的營收成長
✏️ 小考一題
影片中,使用者請 ChatGPT Enterprise 在 Excel 模型裡建立哪一種情境?
A. 未來 5 年營收成長的樂觀與悲觀情境B. 未來 3 年營收成長的樂觀與悲觀情境C. 收購後的人力配置情境D. 下一季的成本削減情境看答案
答案:B。[01:01] 字幕說使用者要求建立未來 3 年的樂觀與悲觀營收成長情境;[01:32] ChatGPT 隨即產生一個含三年營收預測的新分頁。
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