Grok Bot 新功能介紹 #1（第 1/4 段）
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GrokBot 團隊介紹新功能 proactivity 的運作方式、使用案例與使用技巧
- 00:01 講者 Roshan（負責 product）、Ari、Parker 都是 SpaceX AI 的 GrokBot 團隊成員。本場會逐一 demo 或說明 GrokBot 的新功能
- 06:04 GrokBot 有 plugin 的 marketplace，可加入 email、calendar、Slack 等。給 GrokBot 存取這些，是取得最佳主動通知的第一名技巧
- 11:17 完成這些調整後，才得以在內部重新推出
💡 你可以怎麼用：先把 email、行事曆、Slack 這些常用工具接上 GrokBot，再明確告訴它你想要的會前簡報格式，例如開會原因、目標、預期結果。之後它主動送來的提醒和簡報，就會照你的習慣來。
看全部 32 條重點
🧑🏫 這支是 GrokBot 團隊親自介紹新功能，第一段主要講 proactivity：AI 不用等你開口，會自己主動來幫你做事。如果你已經在用 AI 助理，可以看到它怎麼從「你問它答」變成「它先來找你」，還有讓它更好用的兩個技巧。
- 00:01 講者 Roshan（負責 product）、Ari、Parker 都是 SpaceX AI 的 GrokBot 團隊成員。本場會逐一 demo 或說明 GrokBot 的新功能↳ 三位講者都在 SpaceX AI 做 GrokBot（他們開發的 AI 助理）。Roshan 管產品，Ari 和 Parker 各負責不同功能。這場會逐一展示新功能，等於產品團隊親自導覽。
- 00:37 本場目的是分享使用案例，啟發觀眾把 GrokBot 用在更多自己的工作上，並保留大量時間做 Q&A↳ 他們想讓你看到別人實際怎麼用，再回頭想想自己工作裡有哪些事也能交給它。後面也留了很多時間讓觀眾發問。
- 00:37 因為會提到未來即將推出的東西，所以先展示 safe harbor statement↳ safe harbor statement 是一種免責聲明，意思是「等一下講的未來計畫可能會變，不能當成保證」。所以聽到還沒推出的功能，當作參考就好。
- 01:18 議程介紹三個新功能：proactivity 與 primary bot、team bots（由 Ari 介紹）、voice（由 Roshan 介紹，是他最喜歡的功能之一），最後是 Q&A，預計約半小時↳ 三個新功能：proactivity（讓 bot 主動找你）搭配 primary bot、team bots、voice。後三個這段沒細講，只知道 team bots 由 Ari、voice 由 Roshan 介紹。最後是問答，全程約半小時。
- 01:55 Parker 是 GrokBot 的工程師，專門負責 proactivity，會分享常見使用案例與讓它更好用的技巧↳ Parker 是寫程式的工程師，專門負責 proactivity，所以由他來講大家最常怎麼用，以及怎麼讓它更貼近你的需要。
- 02:27 proactivity 和 primary bot 是 GrokBot 新加入的概念，目標是打造最好的同事，讓你不必一直告訴它要做什麼↳ 以前用 AI，是你下指令它才動。這兩個新概念想讓它像一個靠得住的同事，不用你每件事都交代，它會自己看狀況補位。
- 02:27 GrokBot 會主動找你，例如「我幫你擬好了這個」、「我注意到這件事」、「我幫你準備了會議筆記」，可以自己啟動↳ 對話不一定要由你開頭。它可能主動傳訊息來：信幫你擬好了、發現某件事要注意、會議筆記準備好了。
- 02:58 已經有 routines 這類功能，而 proactivity 讓 GrokBot 自行檢視你連接的所有東西，看看有什麼可以接手↳ routines 是你事先排好的固定流程，例如每天早上去查某件事。proactivity 不用排程，它會自己翻你接上的信箱、行事曆等，找找有什麼能先幫你處理。
- 02:58 重點：proactivity 不需要設定 routines 就能運作↳ 這是最關鍵的差別：你什麼都不用設定，它就會開始主動找事做。對不想研究設定的人來說特別友善。
- 03:29 過去很多人會設定 morning routine 讓 GrokBot 去查東西再回報，團隊希望把這種體驗變成所有人的標準體驗↳ 以前懂門道的人會自己設「早上幫我查一輪再回報」。團隊覺得這種好體驗不該只有會設定的人才享受得到，所以讓每個人預設就有。
- 03:29 有多種 trigger 決定何時主動聯絡你，例如收到 email、calendar 有更新，或定期檢查有沒有該做的工作↳ trigger 就是「觸發條件」，決定它什麼時候該來找你。像是收到新信、行事曆有變動，或它定期自己巡一下有沒有該做的事。
- 04:00 proactivity 是 background job，不向使用者收費，提供建議不需任何成本↳ background job 是在背景默默跑的工作，你不用開著視窗等。這部分不向你收費，它給建議不會讓你多花錢。
- 04:00 它會參考你連接的所有東西、你過去做過的事、你告訴 GrokBot 想做的事，再主動提醒你↳ 它判斷要提醒你什麼，會看三樣東西：你接上的工具內容、你以前做過的事、你跟它說過想做的事。資料越完整，提醒就越貼近你。
- 04:30 案例（Matt）：班機延誤改搭其他班機，但預約的 Uber 沒改，GrokBot 在他沒做任何事的情況下主動提醒並給出建議↳ Matt 班機延誤改搭別班，卻忘了改預約的 Uber。他什麼都沒做，GrokBot 自己發現兩邊時間對不上，主動提醒並建議怎麼處理。
- 05:00 案例（Roshan）：要去參加朋友婚禮，個人 GrokBot 每天提醒要打包什麼，減少心理負擔，他已經不用 reminders app 了↳ Roshan 要去參加朋友婚禮，個人用的 GrokBot 每天提醒他要打包什麼。他不必一直把這件事放在心上，連原本的提醒事項 App 都不用了。
- 05:34 可以控制 proactive 建議：如果你告訴它你喜歡某類建議，它就會更常這樣做↳ 它給的建議可以調整。你跟它說「這類建議很有用」，它之後就會多給這一類。
- 05:34 發揮 proactivity 最大效果的兩個關鍵技巧，第一個是 connectors↳ 想讓主動功能真的好用，有兩個關鍵技巧。第一個是 connectors，也就是把你的各種工具接到 GrokBot 上，讓它看得到資料。
- 06:04 GrokBot 有 plugin 的 marketplace，可加入 email、calendar、Slack 等。給 GrokBot 存取這些，是取得最佳主動通知的第一名技巧↳ plugin 是外掛功能，marketplace 是放外掛的市集，可以加 email、行事曆、Slack（工作聊天軟體）等。它看得到越多，主動通知就越準，這是頭號技巧。
- 06:35 工作上的使用案例：meeting prep。bot 知道你即將開會，掌握 calendar 內容和你之前存的會議筆記，產出會議簡報↳ meeting prep 就是會前準備。它知道你等一下要開會，會拿行事曆上的會議資訊和你之前存的筆記，整理成一份會前簡報給你。
- 07:05 bot 也連接公司的 context（例如 Notion 資訊），Roshan 認為這是他用過內容最豐富的會議簡報產品↳ 如果也接上公司的資料，例如 Notion（很多團隊用來放文件的工具）裡的內容，簡報會更完整。Roshan 說這是他用過內容最豐富的會議簡報。
- 07:05 bot 會提醒你忘記的事，例如「上週你說會議前要做這件事，會議兩小時後開始」，並會查 Notion 等實際工作來源↳ 它還會抓出你答應過卻忘了的事，例如「上週你說會前要做這個，兩小時後就開會了」，而且會去 Notion 等實際工作的地方查證。
- 07:35 Parker 的案例：常把 Slack 訊息存起來之後忘記回，bot 會提醒「你還沒回這個人」↳ Parker 常把 Slack 訊息先存起來，想說晚點再回，結果就忘了。bot 會提醒他「這個人你還沒回」，避免漏掉別人。
- 08:05 第二個技巧：bot 會用你的 memories 和聊天紀錄判斷要告訴你什麼、不告訴你什麼↳ 第二個技巧跟 memories 有關，也就是它記住的關於你的偏好和資訊。它會搭配你們的聊天紀錄，判斷哪些事值得告訴你、哪些不必打擾你。
- 08:05 例：Parker 曾指定 meeting prep 要用某種格式，之後的主動通知都會照這個格式↳ 例如 Parker 曾指定會前準備要用某種格式，之後它主動送來的簡報就一直照這個格式。說一次，它就記住了。
- 08:35 Roshan 偏好的 meeting prep 格式：開會原因的 context、目標與結果。他也會請 bot 判斷這場會議該有什麼結果↳ Roshan 喜歡會前簡報包含三件事：為什麼開這場會、目標是什麼、要得到什麼結果。他還會請 bot 幫忙判斷這場會應該產出什麼結果。
- 08:35 Roshan 為自己的每條 work stream 各設一個 bot↳ work stream 指一條工作主線，例如某個專案。Roshan 每條主線各設一個 bot，分開管理。
- 09:05 bot 也能接手執行 action items：會後傳來摘要，例如「有四件事，其中兩件是在 Slack 傳訊息給某人，要我直接做嗎？」，在 bot 裡出現卡片，按送出即可↳ action items 是會後待辦。它會傳摘要，例如「有四件事，兩件是在 Slack 傳訊息給某人，要我直接傳嗎？」畫面跳出卡片，你按送出就完成了。
- 09:36 案例：會議附有每人需填寫的 meeting doc，bot 在會議前 20 分鐘提醒對方還沒填並給出建議內容，對方一鍵就填好了↳ 有一場會要每個人會前填一份文件。開會前 20 分鐘，bot 發現某人還沒填，就主動提醒他並附上建議內容，對方按一下就填好了。
- 10:06 邀請觀眾在 chat 分享自己最喜歡的 proactivity 使用案例↳ 講者邀請線上觀眾在聊天室分享自己最喜歡的主動功能用法，讓大家互相找靈感。
- 10:40 開發過程：幾週前推出時收到群組的負面回饋，團隊花了幾輪迭代調整運作方式↳ 這個功能不是一推出就順利。幾週前剛上線時，收到群組不少負面回饋，團隊來回改了好幾輪才調好。
- 10:40 調整後：改為 background job、不扣你的 usage、能做 drafting 等具體事項，而且會顯示在 main chat↳ usage 是你的使用額度。改版後，它在背景執行、不扣你的額度、能做擬稿這類具體的事，結果也會直接出現在主聊天視窗。
- 11:17 完成這些調整後，才得以在內部重新推出↳ 這些調整都完成後，他們才在公司內部重新推出。也就是說，現在看到的版本是被批評過、又改過的。
📘 術語
proactivity（主動性功能）：GrokBot 自行檢視你連接的東西並主動聯絡你，例如擬稿、提醒、準備會議筆記
primary bot（主要 bot）：字幕只說它和 proactivity 一起是 GrokBot 新加入的概念，沒有進一步解釋
team bots（團隊 bot）：議程中的新功能之一，由 Ari 介紹，本段字幕未解釋
voice（語音功能）：議程中的新功能之一，由 Roshan 介紹，本段字幕未解釋
routine（例行程序）：例如 morning routine，讓 GrokBot 去查看東西再回報；proactivity 不需要它
trigger（觸發條件）：決定何時主動聯絡你，例如收到 email、calendar 更新、定期檢查工作
background job（背景工作）：proactivity 在背景執行，不向使用者收費、不扣 usage
connectors（連接器）：給 GrokBot 存取 email、calendar、Slack 等，是提升主動通知品質的第一名技巧
marketplace / plugins（市集／外掛）：可加入 GrokBot 的各種 plugin 的市集，例如 email、calendar、Slack
memories（記憶）：bot 用 memories 和聊天紀錄判斷要提醒你什麼，例如記住你指定的格式
meeting prep / meeting brief（會前準備／會議簡報）：bot 依 calendar、過去筆記與公司 context 產出的會前簡報
action items（待辦事項）：會後 bot 整理出待辦事項，例如在 Slack 傳訊息，並可直接幫你執行
safe harbor statement（安全港聲明）：因為會談到未來的東西而先展示的聲明，說明該如何看待這些內容
usage（用量）：調整後 proactivity 不會扣你的 usage
primary bot（主要 bot）：字幕只說它和 proactivity 一起是 GrokBot 新加入的概念，沒有進一步解釋
team bots（團隊 bot）：議程中的新功能之一，由 Ari 介紹，本段字幕未解釋
voice（語音功能）：議程中的新功能之一，由 Roshan 介紹，本段字幕未解釋
routine（例行程序）：例如 morning routine，讓 GrokBot 去查看東西再回報；proactivity 不需要它
trigger（觸發條件）：決定何時主動聯絡你，例如收到 email、calendar 更新、定期檢查工作
background job（背景工作）：proactivity 在背景執行，不向使用者收費、不扣 usage
connectors（連接器）：給 GrokBot 存取 email、calendar、Slack 等，是提升主動通知品質的第一名技巧
marketplace / plugins（市集／外掛）：可加入 GrokBot 的各種 plugin 的市集，例如 email、calendar、Slack
memories（記憶）：bot 用 memories 和聊天紀錄判斷要提醒你什麼，例如記住你指定的格式
meeting prep / meeting brief（會前準備／會議簡報）：bot 依 calendar、過去筆記與公司 context 產出的會前簡報
action items（待辦事項）：會後 bot 整理出待辦事項，例如在 Slack 傳訊息，並可直接幫你執行
safe harbor statement（安全港聲明）：因為會談到未來的東西而先展示的聲明，說明該如何看待這些內容
usage（用量）：調整後 proactivity 不會扣你的 usage
✏️ 小考一題
根據影片，要讓 GrokBot 的 proactivity 提供最好的主動通知，第一名技巧是什麼？
A. 連接 connectors，讓 GrokBot 存取 email、calendar、Slack 等B. 每天手動下指令要求它檢查工作C. 先設定好 morning routineD. 付費升級以啟用 proactivity看答案
答案：A。[06:04] 提到給 GrokBot 存取 email、calendar、Slack 等 connectors 是「number one tip」；[02:58] 說不需要 routines；[04:00] 說不向使用者收費
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