ChatGPT 中的 Plugins

🧑‍🏫 這支 OpenAI 官方短片示範怎麼把 Gmail、Slack、Google Drive、Canva 這些平常在用的工具接進 ChatGPT，讓它直接拿你的信件和文件來做事。值得看的地方是，它讓你看到用法從「問 AI 問題」變成「請 AI 幫你把一件工作做完」。

• 00:02 現在可以把 ChatGPT 連接到 email、文件、行事曆和其他工具，幫你和團隊完成更多工作
  ↳ 以前 ChatGPT 只看得到你貼給它的內容。接上信箱、文件、行事曆之後，它可以自己去找資料、幫你處理，也能支援整個團隊的工作。
• 00:02 ChatGPT 有新的 plugins directory，可以從這裡加入 plugins
  ↳ plugins（外掛）是把其他 app 接進 ChatGPT 的連接器。plugins directory 是 ChatGPT 裡新的外掛目錄，想接哪個工具就從這裡加。
• 00:02 示範者先加入自己最常用的工具：Gmail、Slack、Google Drive
  ↳ 示範者先接自己每天最常開的三個工具：Gmail（信箱）、Slack（團隊聊天工具）和 Google Drive（雲端硬碟）。平常工作的資料大多就放在這幾個地方。
• 00:02 Plugins 能把 app 安全地連結到 ChatGPT
  ↳ 意思是 ChatGPT 透過 plugin 直接接上你的 app，你不用再一段段複製貼上。影片也特別強調，這種連結方式是安全的。
• 00:02 Plugins 內含 skills，為工作提供 playbook，例如架構報告、準備會議、引導可重複的 workflow
  ↳ skills 是 plugin 裡附帶的做事方法。playbook 指某件工作的標準做法，例如報告怎麼分段、開會前要準備什麼。workflow 是固定的工作流程，skills 可以帶你每次照著做。
• 00:33 例一：要做活動素材（例如活動傳單）時，可以直接跟 Chat 說明細節，並用 Canva 等熟悉的工具設計
  ↳ 第一個例子是做活動傳單。你不用自己開設計軟體從零開始，只要用聊天的方式跟 ChatGPT 講清楚細節，它就會用 Canva（線上設計工具）幫你做出來。
• 00:33 示範提示：用 Canva 做下週五 Student Science Fair 的傳單，風格為 1950s retro-futuristic
  ↳ 這個提示寫得很具體：用 Canva、做傳單、下週五的學生科學展、1950 年代復古未來風。工具、內容、日期、風格都講清楚，成品才會接近你要的樣子。
• 00:33 產出的傳單風格讓示範者滿意，而且可以輕鬆進到 Canva 自行修改
  ↳ 成品不是一張改不動的圖。你可以直接進 Canva 自己改字、換圖，等於 AI 先做好初稿，最後由你修到滿意。
• 00:33 ChatGPT 也有針對特定角色的 plugins，例如 sales、finance、marketing、design 等
  ↳ 除了一個個接單一工具，也有照職務設計的 plugins，例如業務（sales）、財務、行銷、設計，針對各職務常做的事情提供幫忙。
• 01:03 例二：明天有重要客戶會議，示範者用 sales plugin 來準備
  ↳ 第二個例子更貼近上班日常：明天要見重要客戶，示範者用業務專用的 sales plugin 做會前準備。
• 01:03 示範提示：用 sales plugin 準備 Astor Peak review，抓取相關 email、Drive 裡最新的 proposal、Slack 上近期的決策
  ↳ 一句話就讓 ChatGPT 同時去三個地方找資料：跟 Astor Peak 這場會議有關的信件、Drive 裡最新版的提案、Slack 上最近的決定。平常這些得自己一個個翻。
• 01:03 同一個提示也要求產出會議議程、風險分析和待解問題
  ↳ 同一句提示還要求它整理出會議議程、可能的風險和還沒解決的問題。資料找齊之後，直接變成開會拿得出來用的內容。
• 01:34 這樣省下很多時間，示範者可以審閱結果，把即將到來的會議準備得更好
  ↳ 翻信、找檔案、對訊息這些花時間的事交給 AI 先整理。人只要檢查內容對不對，就能把心力放在把會議準備好。
• 01:34 Chat 還能把 brief 存成新文件，並分享給團隊
  ↳ brief 是會前整理好的重點摘要。ChatGPT 可以把它存成一份新文件分享給團隊，大家開會前就能看同一份資料。
• 01:34 通用模式：蒐集脈絡、執行工作、產出結果。這套模式可以套用在任何任務上，而且全程都在 ChatGPT 內完成
  ↳ 兩個例子背後其實是同一套步驟：先蒐集相關資料，再動手處理，最後交出成品。任何工作都能這樣拆，而且全程都在 ChatGPT 裡完成，不用在各個 app 之間切來切去。

在 sales plugin 的示範中，示範者要 ChatGPT 從哪裡抓取「最新的 proposal」？