在 Claude Cowork 中委派與排程任務

🧑‍🏫 這支是 Claude 官方教學，示範用 Cowork 做兩件事。Cowork 是 Claude 桌面版裡的一種工作模式，會自己動手處理檔案、做多步驟的工作。第一件是準備會議，而且可以做到一半再補要求；第二件是把固定要做的雜事設成排程，讓它自動跑。如果你常常重複整理資料、準備會議，看完這支就知道哪些工作可以直接交給它。

• 00:05 上一支影片示範 Cowork 處理簡單、獨立的任務；這支改做每次重要通話前都要做的「會議準備」
  ↳ 上一支教的是交代一件事、做完就結束的小任務。這支換成「會議準備」：要翻好幾個地方找資料，而且每次開重要會議前都得做一次。
• 00:05 先把行事曆、Slack 和 email 連接到 Claude，就能直接開始
  ↳ 先把行事曆、Slack（很多公司在用的團隊聊天工具）和 email 接上 Claude。接好之後它會自己去這些地方找資料，你不用一樣一樣複製貼上。
• 00:05 讓 Claude 指向你的會議筆記資料夾，下指令：「幫我準備今天下午 1 點和 Acme Corp 的通話」
  ↳ 把放會議筆記的資料夾指給 Claude，就是告訴它參考資料在這裡、做完也存在這裡。接著直接說要準備哪一場會。
• 00:05 指令中列出步驟：在行事曆找這場會議、研究與會者、查 Slack 上這個客戶的近期討論串、看之前的會議筆記、產出會議議程
  ↳ 把步驟一條條寫出來：找會議、查與會者、看 Slack 討論、翻舊筆記、寫議程。步驟講清楚，Claude 就不用猜你要什麼。
• 00:42 再補一句：以資料夾裡其他文件的格式作為範本
  ↳ 叫它照資料夾裡現有文件的格式寫，做出來就會跟你平常用的一樣，不用自己再重排。
• 00:42 Claude 完全照指示擬定計畫：行事曆搜尋、與會者研究、Slack 與過往會議筆記檢視，接著逐項執行任務清單
  ↳ Claude 先把你講的步驟列成待辦清單，再一項一項做完，你看得到它現在做到哪一步。
• 00:42 Claude 工作途中你想起漏了一個來源，直接告訴它：「請查我的 email，看有沒有這個客戶的其他背景資訊」
  ↳ 它做到一半，你想到 email 裡應該也有這個客戶的資料。不用等它做完，直接插話補充就好。
• 00:42 如果在 chat 裡，你得中止動作或等它做完，再從頭重新產生
  ↳ 拿一般的 chat（一問一答的聊天視窗）來比：它回答到一半你想改，只能按停止或等它講完，再重新下一次完整的指令。
• 01:13 在 Cowork 裡，Claude 會在任務進行中途轉向，把新要求納入並完成工作
  ↳ Cowork 就像交辦事情給同事：他做到一半你補一句，他會把新要求一起做進去，不用整個重來。
• 01:13 Claude 交出完整議程文件，並點出會議中要爭取的決策、最適合開場的最大成果，以及需要留意的事項
  ↳ 它交出來的不只是議程，還幫你點出這場會要談定哪些事、開場先講哪個最亮眼的成果、哪些地方要小心。
• 01:13 Claude 也把完整議程存到你的工作資料夾
  ↳ 文件會直接存進你指定的資料夾，不用自己再下載或另存。
• 01:13 Claude 讀了既有議程格式並照著排：筆記用項目符號分層，每個段落沿用相同標題
  ↳ 它真的讀過你以前的議程：標題一樣、條列分層也一樣，看起來就像你自己寫的。
• 01:13 與會者取自行事曆、背景取自 Slack、回饋意見取自 email
  ↳ 每段資料都有出處：人名來自行事曆、客戶近況來自 Slack、客戶意見來自 email。原本散在三個地方的資訊，收進同一份文件。
• 01:48 文件裡留有空白的待辦事項（action item）段落，讓你在通話中填寫
  ↳ 議程裡留了一塊空白的 action item（會後誰要負責做什麼的待辦事項），讓你開會時直接填。
• 01:48 發現少了近期定價討論的背景，就叫 Claude「加入上週二 Slack 討論串裡的定價更新」，Claude 找到討論串並整合進簡報
  ↳ 看完發現少了定價的討論，只要跟它說大概在哪裡（上週二的 Slack 討論串），Claude 就會找出來補進簡報。
• 01:48 最後的修改可以透過 Claude 做，也可以自己改；這就是交接：Claude 做準備工作，最終文件由你負責
  ↳ 這就是 handoff（交接）：Claude 負責前面蒐集、整理的工作，最後內容對不對、要不要改，由你決定、你負責。
• 02:21 Cowork 也能自己按排程執行任務，讓你專心做別的事
  ↳ 除了你在旁邊看著的任務，Cowork 也能設定成時間到就自己跑，不用每次都下指令。
• 02:21 範例指令：每小時檢查內容團隊共用雲端硬碟資料夾中新增或修改的文件，註記修改者、摘要新內容、依客戶分組，存成文件放進每日更新資料夾
  ↳ 例子：每小時檢查一次團隊共用的雲端資料夾，看有哪些新文件或修改，記下是誰改的、摘要內容、按客戶分類，整理成一份文件存起來。
• 02:21 Claude 會為排程任務擬好一份 prompt 草稿，讓你檢視
  ↳ 你講完需求後，Claude 不會馬上開始跑，而是先寫一份 prompt（之後每次執行都會用的指令）草稿給你看。
• 02:53 可以修改內容，例如把執行頻率（cadence）設成每小時、每天、平日或手動
  ↳ 你可以改指令內容，也能調 cadence（多久跑一次）：每小時、每天、只在平日，或設成手動，要用的時候再按。
• 02:53 確認沒問題就接受提案，Claude 會建立排程任務，並加到左側欄的排程頁面
  ↳ 確認沒問題就按接受，這個 scheduled task（排程任務）就建好了，會出現在左側欄的排程頁面。
• 02:53 只要桌面版 app 開著，Claude 就會自動執行
  ↳ 條件是 Claude 桌面版 app 要開著，它才會照時間自動執行。
• 02:53 每次執行都是獨立的 Cowork session、使用全新 context，所以 Claude 永遠根據檔案和已連接工具的最新狀態工作
  ↳ 每次執行都是一個獨立的 session（單獨的一輪工作），從全新的 context（Claude 當下手上的資訊）開始，不會沿用上次的內容，所以看到的都是最新的檔案。
• 03:26 排程任務要照頻率執行，電腦必須保持喚醒，Claude Desktop app 也要保持開啟
  ↳ 要準時跑，電腦不能進入睡眠，Claude 桌面版也不能關。筆電闔上蓋子通常就會進入睡眠，這點要注意。
• 03:26 如果到期時電腦在睡眠或 app 已關閉，你回來後 Cowork 會馬上補跑，並告訴你這次延遲了
  ↳ 如果時間到了電腦在睡眠、或 app 沒開，等你回來它會馬上補跑一次，並告訴你這次延遲了。
• 03:26 在排程頁面可以檢視過去的執行紀錄、編輯指令、更改頻率，或隨時手動觸發
  ↳ 在排程頁面可以看過去每次執行的紀錄、改指令、改頻率，也能隨時手動按一下，讓它馬上跑。
• 03:26 你設定好的所有 connector 在排程任務中都能使用
  ↳ 你已經接好的 connector（連到行事曆、Slack、email 等工具的連接），排程任務裡也都能用。
• 03:56 總結：有些任務你在執行中引導（給方向、補背景、做調整），有些則按排程跑；不管哪種，粗活交給 Claude，你的注意力留給最需要的部分
  ↳ 總結有兩種用法：一種是你在旁邊邊看邊給方向、補資料；另一種是設好時間讓它自己跑。不管哪種，找資料、整理這些粗活都交給它，你把心力留給判斷和做決定。

如果排程任務到期時，你的電腦在睡眠或 Claude Desktop app 已關閉，Cowork 會怎麼處理？