排程任務（Scheduled Tasks） ☕ Buy me a coffee

🧑‍🏫 這支影片示範怎麼讓 ChatGPT 定時自動幫你做重複的事。例子是每天開工前，自動整理好當天每場會議的重點。如果你常對 ChatGPT 下一樣的指令，看完就能把這件事交給它自己跑。

• 00:03 如果你每天都要 ChatGPT 做同一件事，就可以把它變成 scheduled task
  ↳ Scheduled task（排程任務）就是讓 ChatGPT 在你設定的時間，自動做同一件事。如果你每天都打開 ChatGPT 打差不多的指令，這種重複的事就適合交給它定時處理。
• 00:03 在 ChatGPT Work 可以建立 scheduled task，依你選的頻率自動執行：每小時、每天、每週等
  ↳ ChatGPT Work 是可以建立排程任務的 ChatGPT 版本。頻率可以選每小時、每天、每週等，看這件事多常要做就怎麼設。
• 00:03 示範例子：在一天開始前，用 scheduled task 幫自己準備好當天的會議
  ↳ 影片拿「準備當天會議」當例子：你還沒開始工作，ChatGPT 就先把今天要開的會整理好，你坐下來直接看就行。
• 00:03 示範使用 desktop app，也可以在 chatgpt.com 的 ChatGPT Work 網頁版或行動版操作
  ↳ Desktop app 是安裝在電腦上的 ChatGPT 應用程式。影片用它示範，但不限於此，到 chatgpt.com 的網頁版或用手機也能做一樣的設定。
• 00:33 這個任務需要 ChatGPT 使用行事曆和 email
  ↳ 要整理會議，ChatGPT 得先看得到你的行事曆和 email。行事曆讓它知道今天有哪些會，email 讓它找到跟會議相關的信件。
• 00:33 打開 Plugins，確認 Google Calendar 和 Gmail 都已連接；沒連接的話選 Install 並連接帳號
  ↳ Plugins 是 ChatGPT 連接外部服務的地方。先確認 Google Calendar 和 Gmail 都已經接上；還沒接的就按 Install，登入帳號完成連接。
• 00:33 排程前先確認結果真的有用：請 ChatGPT 查看今天的會議、找出相關 email，並為每場會議做一份簡短 brief
  ↳ 先別急著排程，手動叫它做一次：查今天的會、找相關信件、為每場會議各寫一份 brief（簡短摘要）。確認結果有用，才不會每天自動產出用不到的東西。
• 01:03 確認結果符合需求後，再請 ChatGPT 每個工作日（weekday）早上九點做同樣的事
  ↳ 測試滿意後，再跟它說「每個工作日（weekday，週一到週五）早上九點做一樣的事」，用一句話就能設好排程。
• 01:03 打開側邊欄的 Scheduled，可以看到任務、排程時間，以及下一次執行的時間
  ↳ 側邊欄的 Scheduled 是管理排程任務的地方。在這裡可以看到有哪些任務、各自排在什麼時間，以及下一次什麼時候執行。
• 01:03 可以隨時修改時間、暫停（pause）或移除（remove）排程任務
  ↳ 排程設好之後還是能隨時調整。想換時間可以改，想先停一陣子可以 pause（暫停），整個不需要了就 remove（移除）。
• 01:03 scheduled task 可以搭配 skills 使用：skill 記住你喜歡的做事方式，scheduled task 決定什麼時候執行
  ↳ Skill 是讓 ChatGPT 記住你習慣的做事方式，例如文件要用什麼格式。兩者分工：skill 管「怎麼做」，scheduled task 管「什麼時候做」。
• 01:34 示範把 scheduled task 更新為使用自己的 meeting prep skill，讓文件格式完全符合自己的偏好
  ↳ 影片把剛才的排程任務改成套用自己的 meeting prep skill（準備會議用的 skill）。之後每天產出的會議文件，格式就完全照自己的偏好。
• 01:34 其他應用例子：一天兩次檢查緊急收件匣、找城市裡有趣的活動、搜尋想看的演出的已售完門票
  ↳ 排程還有其他用法：一天檢查兩次收件匣有沒有急件、找你所在城市有什麼有趣的活動、幫你搜尋想看但已經賣完的演出還有沒有票。
• 01:34 只要說出你想要什麼、什麼時候要，就能用更少力氣維持同樣的例行工作
  ↳ 重點是你只要講清楚「要什麼」和「什麼時候要」，原本每天得自己動手的例行工作，就能交給它定時完成，省下不少力氣。

根據影片，scheduled task 和 skill 的分工是什麼？