企業團隊如何使用 ChatGPT Work|Zapier、Shopify 與 Virgin Atlantic


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使用者分享用 ChatGPT 加快工作、自動化流程、一人完成多人工作量
💡 你可以怎麼用:挑一件你每週或每場活動都要重複做的事,把步驟寫下來變成固定流程,交給 ChatGPT 照著做。之後每次只要換掉內容、檢查結果就好。
看全部 8 條重點
🧑🏫 這支影片請 Zapier、Shopify、Virgin Atlantic 等公司的員工,分享他們工作上怎麼用 ChatGPT。值得看的是第一線使用者的真實經驗:怎麼把固定流程交給 ChatGPT 自動跑,讓一個人做出好幾個人的產量。
- 00:01 發表以來的這 3–4 個月,ChatGPT 成了受訪者工作中最喜歡的部分↳ 受訪者用了大約三、四個月,工作裡最喜歡的環節變成跟 ChatGPT 一起做事。對他們來說,它不只是多一個工具,而是讓原本的工作變得更順、更有意思。
- 00:01 ChatGPT 讓人工作更快、減少對他人的依賴,也能做到以前做不到的事↳ 這裡有三層意思。第一,同樣的事做得更快。第二,dependencies(依賴,指事情要等別人先做完才能往下走)變少,很多事自己就能先動手。第三,以前不會做或沒時間做的事,現在做得到。
- 00:01 流程動能與速度提升,可以在很短時間內從點子做到完成的產品↳ 重點在「動能」:中間少了等人、來回確認的空檔,事情可以一路往前推。一個點子很短時間內就能變成拿得出手的成品,不會擱著擱著就冷掉。
- 00:01 主要優點:已建立好的 workflow 可以幾乎不費力地自動化,套用到之後的每一場活動↳ workflow(工作流程)就是做一件事時固定的那套步驟。只要把一場活動的步驟整理好,之後每場活動都能直接套用,讓 ChatGPT 自動執行,不用每次從頭來。
- 00:31 一人團隊因此能有效完成四到五人的工作量,每週發布數百則內容↳ 因為流程能重複套用,省下來的時間會一直累積。所以一個人能扛下四、五個人的工作量,每週發出好幾百則內容,這個量是靠自動化撐起來的。
- 00:31 ChatGPT 讓團隊在時間與金錢上更有效率,更快把產品交付給團隊↳ 花的時間和成本都變少,做好的東西也能更早送到團隊手上,大家不用一直等。
- 00:31 受訪者雖然是一人團隊,但有 ChatGPT 支援,並不覺得自己是一個人↳ 受訪者的編制上只有自己一個人,但遇到事情可以丟給 ChatGPT 一起想、一起做,所以感覺比較像身邊有幫手,不是孤軍奮戰。
- 00:31 ChatGPT 改變了團隊的工作方式,也擴展了能做到的事↳ 改變的不只是速度,連做事的方法都不一樣了。團隊能做的範圍也跟著變大,以前根本不會考慮的事,現在也可以排進計畫。
📘 術語
workflow(工作流程):字幕指已建立好的流程,可用 ChatGPT 自動化,套用到後續每場活動
dependencies(依賴):字幕沒有解釋,只提到用 ChatGPT 後依賴變少
dependencies(依賴):字幕沒有解釋,只提到用 ChatGPT 後依賴變少
✏️ 小考一題
根據影片,有了 ChatGPT 之後,一人團隊能有效完成多少人的工作量?
A. 四到五人B. 二十人C. 兩到三人D. 十人看答案
答案:A。[00:31] 字幕說 a one-person team could effectively do the work of four or five,並能每週發布數百則內容
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